Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "СВТРЕЙД"

Компания «СВТРЕЙД» – один из динамично развивающихся операторов на рынке канцелярских товаров Ярославского региона в основных товарных категориях:

• Товары для офиса;
  
• Бумага и бумажная продукция;
  
• Оргтехника;
  
• Расходные банковские материалы;
  
• Бытовая химия;
  
• Хозяйственные товары.

Кроме этого мы успешно развиваем новые направления – изготовление печатей и штампов; доставку питьевой бутилированной воды; комплексное обслуживание основными и вспомогательными материалами, комплектующими для отделов материально-технического снабжения предприятий и организаций.
Компания «СВТРЕЙД» обеспечивает своим клиентам поставки товаров в любую точку Ярославской области. Осуществляет бесплатную доставку заказов до офиса в черте города Ярославля.

Что стало стимулом для автоматизации:

В связи с тем, что фирма "1С" объявила о прекращении поддержки редакции 1.1 конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8», было принято решение обратиться в организацию ООО «АйТи-Консалтинг» и обновить наш программный продукт до ред.2.4 с переносом всех имеющихся доработок настройкой особенностей нашего учета. Выбор партнера был обусловлен ранее успешным сотрудничеством по сопровождению и внедрению доработок по ПП «1С:Комплексная автоматизация 1.1».

В компании для отражения складских операций использовалось оформление документов в режиме оперативного учета. Для расчета себестоимости товаров регулярно происходило восстановление последовательности документов по принципу партионного учета. При редактировании документов в режиме неоперативного учета, система не могла контролировать остатки товаров и тем самым была высокая вероятность удалить из учета партию товаров, которая уже была реализована покупателю или списана со склада. В результате в системе учета могли возникать отрицательные остатки товаров на складах.

Учитывая сложность перехода и невозможность предварительно оценить стоимость работ, совместно с ООО «АйТи-Консалтинг» решили провести предпроектное обследование с последующим Проектом по внедрению.

Итоги предпроектного обследования:

• Внедрение современного программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2.4" позволит решить все вопросы по учету торговой и производственной деятельности компании, а также подготовить квартальную и годовую отчетность.
• Переход на новую систему учета позволит сократить затраты на обновление программного продукта, позволит организации оптимизировать учетные процессы, сократив временные и трудовые затраты на их выполнение, и в целом повысить качество ведения учета, снизив количество ошибок и повысив информативность отчетных данных.

Полученные результаты в ходе внедрения:

• Выполнен переход и перенос данных из программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8, ред.1.1» в «1С:Комплексная автоматизация 8, ред.2.4»
• Перенос нормативно-справочной информации из конфигурации КА1.1. Выгрузка начальных данных для начала работы в системе учета. Остатки по товарам на складах, остатки по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками.
• Настройка прав и ролей пользователей в рамках типового функционала. Создание профилей: «бухгалтер», «НОЗ», «Директор».
• Настроен Складской учет, ценообразование, взаиморасчеты с контрагентами.
• Оформление производственного процесса в системе учета. Выпуск и реализация продукции. Распределение производственных расходов.
• Формирование отчетов в системе учета. Настройка и сохранение типовых отчетов для пользователей.
• Было произведено обучение ключевых сотрудников.

Реализация проекта прошла в два этапа:

Этап №1. Подготовка учетной системы «1С:Комплексная автоматизация» редакция 2.4 к работе

1. Настройка системы учета.
2. Изменение типового функционала конфигурации. Доработки, выявленные в процессе обследования.
3. Моделирование процессов в учетной системе.
4. Реализация внешних печатных форм.
5. Реализация внешних обработок.

Этап №2. Формирование бизнес-процессов. Отработка контрольного примера. Обучение конечных пользователей

1. Настройка системы учета.
2. Изменение типового функционала конфигурации. Доработки, выявленные в процессе обследования.
3. Моделирование процессов в учетной системе. Обучение пользователей.
4. Сопровождение пользователей на начальном этапе работы.

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Нематериальные активы
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов поставщикам
• Управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками

Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что программа «1С:Комплексная автоматизация 8, ред.2.4» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Можно с полной уверенностью сказать, что автоматизированное решение помогает ускорить процесс инвентаризации, поиск и оформление документов, а сокращение ручных операций является большим плюсом в работе с программой.

Благодарим специалистов ООО «АйТи-Консалтинг» за своевременно выполненные работы по внедрению вышеуказанного функционала и поддержку на этапе ввода в эксплуатацию.