Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании "Рособоронэкспорт"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Общество с ограниченной ответственностью "Рособоронэкспорт" работает в сфере торговли и является государственным посредником по экспорту и импорту продукции, технологий и услуг военного и двойного назначения.
ООО "Рособоронэкспорт" работает сразу в нескольких сферах :
-экспорт/импорт всех видов обычных вооружений, имущества и услуг военного и двойного назначения;
-организация лицензионного производства вооружения и военной техники за рубежом;
-техническое обслуживание и ремонт ранее поставленных вооружения и военной техники;
-модернизация вооружения и военной техники российского производства.

Разнообразность сфер деятельности предприятия сопровождается большим количеством сопроводительной документации, однако ранее документооборот на предприятии не был автоматизирован. С целью автоматизации обработки документов, оперативному упорядочиванию рабочей, нормативной и прочей документации руководством компании "Рособоронэкспорт" было приняло решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8", поскольку его функциональные возможности максимально соответствовали потребностям предприятия по автоматизации потоков документации. В продукте имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения, как договоров, так и сопроводительных документов. "1С:Документооборот 8" позволяет сделать работу конечного пользователя системы электронного документооборота простой и удобной, в тоже время обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая документами проектировочных программ.
Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
Специалистами компании "1С:Бухучет и торговля" (БИТ) были выполнены работы по внедрению программного продукта.
В ходе внедрения автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров
В результате внедрения системы электронного документооборота в ООО "Рособоронэкспорт" был автоматизирован процесс согласования договоров и обеспечен оперативный доступ сотрудников предприятия к файлам договоров и сопроводительных документов. Это позволило систематизировать и исключить лишнюю информацию для пользователей, ускорить процессы согласования документов, повысить контроль за состоянием документов.
Продукт "1С:Документооборот" установлен без изменений. Система передана в промышленную эксплуатацию.
В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Параметры проекта
- Вариант работы системы: файловый
- Тип организации: Коммерческая
- Количество сотрудников: 94
- Число автоматизированных рабочих мест: 1
- Наличие территориально-распределенной СЭД: нет
- Обучение: Проведено обучение сотрудников на рабочих местах
- Сопровождение: Производится сопровождение внедренной системы

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей