Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Холодильная техника и технологии»
ООО «Холодильная техника и технологии»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
«Остров», одна из ведущих фирм на рынке промышленного холодильного оборудования, является пользователем программных продуктов фирмы «1С» с 1998 года. Холдинговое объединение «Остров» включает в себя такие компании, как ООО "Холтек" и ООО "Остров".
В связи с расширением фирмы и совершенствованием системы управления руководством предприятия было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
Важную роль при выборе системы учета сыграло то, что "1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, а также позволяет работать с документами любых типов.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабочего времени;
- Учет договоров.
Внедрение проводилось с широким привлечением консультантов Внедренческого центра «1С-Рарус», с которым «Остров» связывают долговременные партнерские отношения.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
• Продажа и доставка продукта клиенту;
• Первичные работы по контракту;
• Демонстрация работы программы;
• Консультационные услуги;
• Ввод начальных данных.
Руководители и сотрудники всех подразделений Компании получили возможность полностью автоматизировать процесс делопроизводства: от хранения информации и обеспечения оперативного доступа к ней до организации эффективного взаимодействия между отделами.
Автоматизировано 1 рабочее место, осуществляется сопровождение системы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для клиентов и партнеров компании "1С-Рарус"
Отзыв
Наша организация Общество с ограниченной ответственностью «Холодильная техника и технологии»
(отрасль - Машиностроение, приборостроение).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 05.04.2012
На наш выбор программы «1С:Документооборот 8» повлияло то, что прикладное решение поозволяет
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.