Автоматизация документооборота в ГУ "Тверской РЦЦС" на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
ГУ "Тверской региональный центр по ценообразованию в строительстве"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
В апреле 2012 года руководством ГУ "Тверской РЦЦС" было принято решение об автоматизации документооборота в организации. Объем входящей, исходящей и внутренней документации в организации достаточно большой, однако ранее в никакой системы автоматизации документооборота не использовалось. Как следствие, были случаи утери или дублирования документов. После анализа существующих программных продуктов было решено проводить внедрение на базе конфигурации "1С:Документооборот".
Благодаря внедрению данного ПП сотрудникам организации стали доступны следующие возможности:
- централизованное безопасное хранение документов;
- контроль версий документов;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- коллективная работа с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.
В процессе внедрения сотрудниками ОМНИТЕК были выполнены следующие работы: доставка и установка ПП на рабочие места, обучение пользователей работе в программе.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика