Автоматизация бухгалтерского учета в МУ "УБУ учреждений по культуре и спорту" г.Орехово-Зуево
МУ "УБУ учреждений по культуре и спорту" г.Орехово-Зуево
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Завершение периода
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Главными причинами внедрения были:
• Ведение учета в казенных учреждениях.
• Обмен с казначейскими системами
• Получение регламентированной отчетности
• Полная автоматизация всех рабочих мест
В связи с этим возникла необходимость приобрести и внедрить ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Осуществляя выбор программного продукта, мы учли преимущества передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8» - гибкость, высокая производительность и масштабируемость, возможность интеграции с другими информационными системами и удобство администрирования. Программы «1С» имеют полноценный функционал, у них отличный механизм обновления, и, кроме того, они проверены многими организациями на практике.
Когда возник вопрос, с какой компанией сотрудничать, чтобы реализовать очень ответственный проект по внедрению информационной системы учета, мы принимали решения по следующим критериям:
• Наличие сертификата по системе менеджмента качества
• Время нахождения компании на рынке IT-УСЛУГ
• Кол-во сертифицированных специалистов и опыт внедрения в других организациях
• Качественная демонстрация возможностей программного продукта, который реализует задачи учета
Сотрудниками компании «КРОНАС-СКТ» были проведены следующие работы
• Установка «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».
• Настройка параметров учета
• Конвертация данных из ПП "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7"
• Внедрение и адаптация программного продукта под особенности учета Заказчика.
• Настройка обмена данными с местными финансовыми органами и Федеральным казначейством.
• Обучение пользователей.
В результате внедрения в МУ «УБУ учреждений по культуре и спорту» полностью автоматизированы все участки ведения бюджетного учета, ведения банковских и кассовых операций, сметных назначений, сделаны дополнительные настройки для получения отчетов в различных разрезах.
Состояние внедрения: завершен значимый этап
Используемые подсистемы: бюджетный учет, бухгалтерский учет
Количество автоматизированных рабочих мест: 6
Дата начала промышленной эксплуатации: 30.07.2011 г.