Автоматизация транспортного учета в Филиале ГП НО "Нижегородпассажиравтотранс" - НПАП № 1-на базе "1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси"

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация грузоперевозок
• Планирование расхода ГСМ
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизации управления автотранспортом выполнена с помощью программного решения "1С-Рарус: Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси" на базе платформы "1С:Предприятие 8".

Конфигурация предоставляет такие возможности как: обработка путевых листов автобусов и такси, учет билетных листов, посадочных ведомостей и выручки, работа диспетчерской такси.

Программа позволила:
- Вести учет заказов на автотранспорт, реализован графический интерфейс распределения заказов по транспортным средствам, отслеживание статуса выполнения задания;
- Выписывать и обрабатывать путевые листы;
- Вести учет билетов, билетных листов, посадочных ведомостей и сданной выручки;
- Автоматизировать работу диспетчерской такси;
- Вести расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- Вести расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;
- Вести учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчику;
- Вести одновременный учет горючего, приобретенного различными способами;
- Позволяет настраивать таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры;
- Загружать данные процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- Вести учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- Вести учет номерных запчастей и агрегатов;
- Проводить анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Генеральному директору ООО «1С-Рарус НН»
Клинюшиной О.Н.
От ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс»

ОТЗЫВ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» - крупнейшая компания, обслуживающая городские автобусные маршруты Нижнего Новгорода. В своем парке «Нижегородпассажиравтотранс» насчитывает более 850 автобусов большой вместимости для обслуживания городских и пригородных маршрутов. В состав предприятия входит Головное Управление, а также филиалы – НПАП №1, НПАП № 6 и НПАП №7.
В 2010 году руководством предприятия был инициирован проект по созданию единой системы учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8.
Проект предусматривал последовательную автоматизацию ключевых бизнес-процессов на базе программных продуктов «1С»:

1. Бухгалтерский и налоговый учет («1С:Бухгалтерия 8 КОРП»)
2. Управление казначейством
3. Управление пассажирскими перевозками («1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси»)
4. Управление запасами и ремонтами («1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси»)
5. Кадровый учет и расчет заработной платы («1С:Зарплата и Управление персоналом 8»)
6. Оперативное управление заявками и обращениями («1С:ITIL.Управление информационными технологиями предприятия 8»)
7. Бюджетирование («1С:Управление производственным предприятием 8»)
8. Управление документами («1С:Документооборот 8 КОРП»)

Целью проекта были:
1. Централизация учетной политики предприятия, разработка и внедрение единого плана счетов, создание единой автоматизированной системы.
2. Унификация нормативно-справочной информации по всем филиалам.
3. Повышение прозрачности материальных потоков и операций в цепочках поставок, а так же информации по складским запасам.
4. Стандартизация и централизация учетной функции в рамках Главного управления на основе ведения учета в едином информационном пространстве.
5. Повышение прозрачности фактического учета (затраты/выручка). Получение отчетности по филиалам, видам деятельности, видам затрат.
6. Становление и автоматизация процессов планирования и бюджетирования. План-фактный анализ.
Подбор и внедрение программных продуктов выполняла компания «1С-Рарус НН».
Проектные работы проводились поэтапно, согласно плану-графику, и состояли из:
- Составления Технического задания
- Конфигурирования;
- Обучения пользователей;
- Конвертации начальных остатков;
- Опытно-промышленной эксплуатации.
В ходе пилотного проекта система с 26 января 2011 года была запущена в эксплуатацию в Головном управлении и НПАП № 1 по следующим блокам:
1. Блок «Бухгалтерский и налоговый учет»
2. Блок «Управление пассажирскими перевозками»
3. Блок «Управление запасами и ремонтом»
4. Блок «Управление казначейством»
С 28 июня 2011 года – система в части этих блоков была успешно тиражирована на филиалы – НПАП № 6 и НПАП № 7.
С 24 ноября 2011 года стартовала опытно-промышленная эксплуатация системы по блоку «Зарплата и управление персоналом» одновременно во всех подразделениях предприятия.
В результате совместной работы системы запущены в промышленную эксплуатацию строго по графику:
- Головное управление и НПАП № 1 – 15 сентября 2011 года
- НПАП № 6 и НПАП № 7 – 24 января 2012 года.
Автоматизированные участки:
1 ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» (управление)
1.1 Все пользователей системы — 35 человек
1.2 Активных пользователей системы (в среднем) — 20 человек
2 НПАП №1
2.1 Все пользователей системы — порядка 120 человек
2.2 Активных пользователей системы (в среднем) — 35 человек
3 НПАП №6
3.1 Все пользователей системы — порядка 135 человек
3.2 Активных пользователей системы (в среднем) — 40 человек
4 НПАП №7
4.1 Все пользователей системы — порядка 110 человек
4.2 Активных пользователей системы (в среднем) — 30 человек

В настоящее время идет реализация проекта в части внедрения блока «Бюджетирование» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» и системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Осуществляется сопровождение по линии ИТС.

Руководство ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» выражает удовлетворенность достигнутыми результатами проекта, а также благодарность компании «1С-Рарус НН».

По 5-ти бальной шкале предоставленные услуги оцениваем следующим образом:

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да