Автоматизация бухгалтерского учета в ФГУП завод "Электроприбор" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"
ФГУП завод "Электроприбор"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Завод "Электроприбор" выпускает большой ассортимент изделий для подводного флота России. История Завода начинается с 1937 года
В ноябре 2011 руководство ФГУП завод "Электроприбор" приняло решение о переходе на новую систему автоматизации бухгалтерского учета. Прежде всего, потому что старая система устарела и не могла обеспечить постоянно растущие потребности предприятия как информационного, так и эксплуатационного характера.
В качестве программного продукта для автоматизации бухгалтерского учета был выбран ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в силу ряда причин;
1. Удобство и наглядность одновременного ведения бухгалтерского и налогового учетов;
2 ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" позволяет осуществлять одновременную работу нескольких пользователей, при этом оперативно контролировать введенную в базу данных информацию.
3. В программе реализованы основные типовые бухгалтерские отчеты, которые понятны пользователям, не знакомым с программными продуктами по автоматизации, но обладающими знаниями в области бухгалтерского учета.
4. В результате работы с данными большинства отчетов существует возможность расшифровки сводных показателей отчетов до первичных документов.
5. В программе автоматизировано отражение основных хозяйственных операций в соответствии с российским законодательством, включая автоматический зачет авансов, автоматическое определение стоимости списания МПЗ, автоматический расчет стоимости списания расходов будущих периодов, автоматическое начисление амортизации по ОС и НМА, автоматический расчет себестоимости выпуска продукции, автоматическую переоценку валютных счетов и расчет курсовых и суммовых разниц и т.д.
6. Программа автоматически выполняет сложные расчеты по налогу на прибыль, учет НДС, автоматическое формирование деклараций;
В качестве партнера на внедрение программного продукта была выбрана компания ЗАО "ГФ" в силу уже имеющегося положительного опыта работы на IT-рынке, а также в силу наличия высокого уровня компетенции в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета.
В результате внедрения программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ":
- Автоматизировано четыре рабочих места для пользователей программного продукта.
- Произведена настройка программы под особенности учета и документооборота предприятия.
- Произведен перенос НСИ и начальных остатков из предыдущей системы автоматизации.
- Проведено обучение пользователей технологии работы с программным продуктом.
В результате внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" руководство ФГУП завод «Электроприбор» получило возможность более оперативно получать целостную картину деятельности подразделений.
Сотрудничество ФГУП завод "Электроприбор" и ЗАО "ГФ" продолжается в рамках регулярного Информационно-технологического сопровождения (ИТС) договора сопровождения.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика