Автоматизация бухгалтерского учета в ФГУП завод "Электроприбор" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

ФГУП завод "Электроприбор"
Москва, Март 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Тонкий клиент: 2

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Завод "Электроприбор" выпускает большой ассортимент изделий для подводного флота России. История Завода начинается с 1937 года

В ноябре 2011 руководство ФГУП завод "Электроприбор" приняло решение о переходе на новую систему автоматизации бухгалтерского учета. Прежде всего, потому что старая система устарела и не могла обеспечить постоянно растущие потребности предприятия как информационного, так и эксплуатационного характера.

В качестве программного продукта для автоматизации бухгалтерского учета был выбран ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в силу ряда причин;
1. Удобство и наглядность одновременного ведения бухгалтерского и налогового учетов;
2 ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" позволяет осуществлять одновременную работу нескольких пользователей, при этом оперативно контролировать введенную в базу данных информацию.
3. В программе реализованы основные типовые бухгалтерские отчеты, которые понятны пользователям, не знакомым с программными продуктами по автоматизации, но обладающими знаниями в области бухгалтерского учета.
4. В результате работы с данными большинства отчетов существует возможность расшифровки сводных показателей отчетов до первичных документов.
5. В программе автоматизировано отражение основных хозяйственных операций в соответствии с российским законодательством, включая автоматический зачет авансов, автоматическое определение стоимости списания МПЗ, автоматический расчет стоимости списания расходов будущих периодов, автоматическое начисление амортизации по ОС и НМА, автоматический расчет себестоимости выпуска продукции, автоматическую переоценку валютных счетов и расчет курсовых и суммовых разниц и т.д.
6. Программа автоматически выполняет сложные расчеты по налогу на прибыль, учет НДС, автоматическое формирование деклараций;

В качестве партнера на внедрение программного продукта была выбрана компания ЗАО "ГФ" в силу уже имеющегося положительного опыта работы на IT-рынке, а также в силу наличия высокого уровня компетенции в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета.
В результате внедрения программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ":
- Автоматизировано четыре рабочих места для пользователей программного продукта.
- Произведена настройка программы под особенности учета и документооборота предприятия.
- Произведен перенос НСИ и начальных остатков из предыдущей системы автоматизации.
- Проведено обучение пользователей технологии работы с программным продуктом.
В результате внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" руководство ФГУП завод «Электроприбор» получило возможность более оперативно получать целостную картину деятельности подразделений.

Сотрудничество ФГУП завод "Электроприбор" и ЗАО "ГФ" продолжается в рамках регулярного Информационно-технологического сопровождения (ИТС) договора сопровождения.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика