Внедрение программного продукта "1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт" в ООО "АМТ-Логистика"

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация грузоперевозок
• Планирование расхода ГСМ
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В ООО «АМТ-Логистика» использовался программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8», интегрированный с «1С:Бухгалтерия 8», возникла необходимость перехода на новую версию. Важно было отслеживать всю цепочку документов от путевого листа до счёта на оплату и платёжного требования.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ/ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
ООО «АМТ-Логистика» является одним из крупнейших перевозчиков Самарской области и России. Осуществляет грузоперевозки по России и пассажирские перевозки по Тольятти и Самарской области. Наличие собственного парка автомобилей позволяет вести гибкую ценовую политику, а также предоставлять высококачественные услуги перевозок любых видов груза, в любое время года и на любые расстояния.
Весь транспорт компании оборудован системой навигационного слежения GPS ГЛОНАСС, таким образом клиенты АМТ-логистики в любое время могут получить полный отчет о том, где находится их груз.
В ООО «АМТ-Логистика» использовался программный продукт «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием 1.0», интегрированный с «1С:Бухгалтерия 2.0», возникла необходимость перехода на новую версию «1С:Бухгалтерии 3.0» плюс «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием 2.0». Важно было отслеживать всю цепочку документов от путевого листа до счёта на оплату и платёжного требования. В системе работает 20 пользователей.
Технический отдел ООО «АМТ-Логистика» совместно со специалистами «ПрограмМастер» осуществил все работы по внедрению на отлично.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие разделы учета:
1. Учёт ГСМ в разрезе сотрудников, что позволяет более детально и оперативно учитывать ГСМ при замене водителей на ТС, сразу в путевом листе, без оформления дополнительных документов;
2. Удобная регистрация состояний сотрудников (простой/больничный и др.) из Ведомости движения ТС;
3. Тарифы в ТТД и реализации заполняются с учётом условий договоров с клиентами.
4. Реализована полная прослеживаемость цепочки документов: Путевой лист – ТТД – Реализация – Счёт на оплату- Платёжное требование.

Дата начала промышленной эксплуатации – 01.09.2015;
Общее количество автоматизированных рабочих мест – 20.
В настоящее время продолжается тесное сотрудничество с компанией «ПрограмМастер» в рамках договора сопровождения «1С:ИТС».

Оценка внедренной информационной системы:

1. Соответствие программного продукта «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием 2.0» потребностям организации
(где «5» – в информационной системе реализованы все необходимые возможности)

1 2 3 4 5

Примечание: в процессе внедрения и работы была выявлена проблема обслуживания новой объединенной конфигурации, а именно обновления: релизы бухгалтерии выпускаются очень часто (до 10 релизов в месяц), тогда как обновление продукта «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием» происходит очень редко (2-3 раза в год (!)). При этом выпускаемый релиз «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием» бывает несовместим с текущим актуальным релизом 1С:Бухгалтерии (из-за частичного использования модулей бухгалтерии в продукте «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием»). В результате обновления объединенной конфигурации, возможна некорректная работа объектов «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием», даже в случае использования абсолютно типовых релизов продуктов, а учитывая, что конфигурация была доработана, обновление продукта усложняется еще больше. Компания 1С-РАРУС пока не предлагает адекватного решения данной проблемы.


2. Оценка удобства работы с программой
(где «5» – работать с программой легко и комфортно)
1 2 3 4 5
3. Оценка качества работы партнера «1С»
(где «5» – работой партнера очень доволен)
1 2 3 4 5
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):

Да Скорее да Скорее нет Нет
Примечание: при условии решения проблемы компанией «РАРУС» оперативности обновления конфигурации «1С-Рарус: Управление автотранспортным предприятием», и соответствия выпускаемых релизов текущему релизу конфигурации «1С:Бухгалтерии 3.0»

«01» октября 2015 года.