Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в ООО «АТП-Энергия»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «АТП-Энергия» являясь достаточно крупным автотранспортным предприятием области, решает многоцелевые задачи. Это актуально, поскольку в последние годы логика экономического развития стремится к более глубокому интегрированию по профессиональному признаку. Как следствие, крупные промышленно-производственные организации все чаще доверяют управление транспортными активами, которые не являются для них профильными, специализированным компаниям. Основным видом деятельности нашего автотранспортного предприятия являются грузовые и пассажирские перевозки по Белгородской области и территории Российской Федерации. Глубочайшая ответственность и профессионализм работников ООО «АТП–Энергия» гарантируют клиентам высокое качество выполняемых услуг. К тому же, спектр предлагаемых услуг для автомобилей различных конструкций и назначения постоянно совершенствуется за счет своевременного внедрения новых технологий и применения разнообразного оборудования. Подвижной состав представлен широким спектром легкового, грузового, пассажирского автотранспорта и спецавтотехники.

Руководство компании приняло решение о внедрении современной информационной системы для оптимизации ведения производственного, оперативного и складского учета.

С целью подбора и внедрения программного обеспечения руководство предприятия обратилось в компанию ООО«БИГ», имеющую успешный опыт по автоматизации компаний в сфере производства.
В качестве программного продукта было выбрано решение "1C:Управление производственным предприятием 8".
Ведение управленческого и регламентированного учета в единой системе, опирающегося на одни и те же первичные данные стало одним из главных преимуществ в выборе программы, а также ее широкие возможности масштабируемости.
Специалисты ООО «БИГ» провели обучение сотрудников, произвели установку и настройку программы. К настоящему моменту автоматизировано 25 рабочих мест и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Бюджетирование
- Управление производством
- Управление затратами
- Управление запасами
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление закупками
- Управление продажами

В результате предприятие получило комплексную систему, объединившую управление ключевыми бизнес-процессами в единое информационное пространство. Это позволило организовать и регламентировать взаимодействие подразделений по вопросам предоставления информации. Повысилась производительность труда сотрудников, работающих в программе. Возросла эффективность деятельности предприятия в целом.
Специалисты компании «БИГ» смогли реализовать все поставленные задачи и в настоящем производится сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основными направлениями деятельности ООО «АТП-Энергия» является оказание автотранспортных услуг, ремонт и покраска автомобилей, аренда автотранспорта. Определяющим фактором при выборе в пользу «1С:Управление производственным предприятием 8» стала сопоставимая функциональность с раннее применяемым программным обеспечения.
К внедрению была привлечена компания ООО «Бизнес Интернейшнл Груп» (ООО «БИГ») - Белгород. Специалистами компании «БИГ» были выполнены следующие работы:
- Экспресс-обследование предприятия;
- Формирование требований к информационной системе;
- Обучение пользователей работе с программой;
- Перенос нормативно-справочной информации и информационных данных;
- Ввод системы в опытную и промышленную эксплуатацию;
- Консультирование в процессе эксплуатации системы по вопросам корректного и эффективного ведения учета.

На предприятии в общей сложности автоматизировано 25 рабочих мест в подразделениях:
- Бухгалтерия;
- Финансово – экономический отдел;
- Отдел расчетов с персоналом;
- Служба эксплуатации инженерных систем и хозяйственного обеспечения;
- Склад.

В результате на предприятии внедрены и успешно используются следующие подсистемы программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Кадровый учет и учет заработной платы;
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление запасами;
- Управление затратами;
- Управление производством;
- Учет взаиморасчетов;
- Учет основных средств;
- Учет спецодежды и спецоснастки.

Руководящий состав предприятия получил все необходимые инструменты для управления затратами. Система позволяет получать данные о структуре себестоимости, помогает контролировать материальные потоки и потребление ресурсов, отражает целостную картину движения и расходования материально-производственных запасов.
Специалисты компании получили возможность автоматического формирования баланса и регламентированной отчетности. В настоящий момент, используя функционал «1С:Управление производственным предприятием 8», сдана регламентированная отчетность, система переведена в промышленную эксплуатацию и заключен договор сопровождения