Автоматизация деятельности компании "Новокрымское" на базе "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО «Новокрымское» занимается выращиванием виноградных культур и производством натуральных и специальных вин.
Информационная система, которая использовалась на предприятии, не в полной мере обеспечивала потребности клиента. В частности, она не способна была отражать картину деятельности компании в целом и осуществлять полноценный анализ эффективности торговых операций. Отсутствовали механизмы для ведения управленческого учета в требуемых аналитических разрезах.
В качестве программного продукта для новой ИС было выбрано решение «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8», которое позволило контролировать отгрузки и складские остатки, а также учитывать специфическую схему формирования заказов покупателей и работу с дилерами.
Для внедрения решения была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), которая имеет обширный опыт реализации подобных проектов и обладает достаточным количеством высококвалифицированных специалистов по автоматизации производственно-торговых предприятий.
В ходе проекта специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировали 20 рабочих мест, и запустили в эксплуатацию следующие подсистемы:
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Расчет зарплаты
Бюджетирование
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление закупками
Управление производством
Расчет себестоимости продукции
Планирование продаж
Планирование производства по сменам
В результате внедрения полностью реализована специфическая схема оформления продаж и автоматизировано рабочее место менеджера продаж. Улучшилось взаимодействие между отделами, анализ данных и работ стал прозрачнее. Получилась удобная система ведения складского учета, корректно и быстро формируется нормативная себестоимость изделий, что являлось большой проблемой в прошлом. Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) обеспечивают постоянную поддержку и в дальнейшем планируется автоматизация производственного планирования.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ)
От компании ООО «Новокрымское»

Отзыв
Основными направлениями деятельности нашей компании ООО «Новокрымское» являются выращивание виноградных культур и производство натуральных (сухих, полусладких) и специальных (десертных) вин.
До внедрения на предприятии использовалась информационная система, которая не в полной мере обеспечивала наши потребности. В частности, отсутствовали механизмы для ведения управленческого учета в требуемых аналитических разрезах, не было ряда регламентированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности, из-за чего некоторые виды отчетности приходилось формировать вручную. Подготовка отчетов для руководства требовала больших затрат труда и времени. Также требовалось оптимизировать ведение производственного, оперативного и складского учета.
Руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы автоматизировать процессы производства, в частности, в части многопеределочного производства вина, так же во внедрении системы посредствам которой обеспечить контроль и полноту исполнения обязанностей сотрудников и компании в целом.
С целью реализации проекта мы приобрели программный продукт «1C:Предприятие 8.2 Управление сельскохозяйственным предприятием 1.3», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали поставленным задачам.
За помощью в выборе программного продукта, мы обратились в компанию "1С:Бухучет и Торговля "(БИТ), имеющую успешный опыт в автоматизации производственных предприятий различной специфики. Специалисты БИТ порекомендовали нам решение «1С:Предприятие 8.2 Управление сельскохозяйственным предприятием 1.3».
После внедрения программного продукта «1C:Предприятие 8.2 Управление сельскохозяйственным предприятием 1.3». все задачи, стоявшие перед нашей организацией, были решены. А именно скорость получения консолидированной информации по компании увеличилась в два раза за счёт ведения учёта в одной системе; автоматизирован учёт многопеределочного производства вина (до этого вообще данный учёт не вёлся); перемещение нагрузки по учёту и хранению договоров контрагентов с отдела бухгалтерии на секретариат (рабочее место по учёту договоров); повышение компетентности и осведомленности персонала.
В эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
•Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Бюджетный учет
•Персонал (кадры), зарплата
Расчет зарплаты
Расчеты с подотчетными лицами
Подбор кадров, анкетирование
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
•Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Учет прихода ТМЦ
Управление отношениями с поставщиками Взаиморасчеты с поставщиками
•Склад и логистика Управление складскими запасами Резервирование ТМЦ
•Производство, услуги:
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Учет затрат на производство
Расчет фактической себестоимости
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет услуг производственного характера
Диспетчеризация производства на уровне цеха
Переработка давальческого сырья
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет деятельности вспомогательных производств
•Продажи (сбыт), сервис, маркетинг, управление отношениями с покупателями Учет продаж ТМЦ
Управление отношениями с покупателями (CRM)
Взаиморасчеты с покупателями Оптовая торговля Розничная торговля 11одключение торгового оборудования
•Проекты
Учет хозяйственных операций по проектам Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов
•Транспорт Планирование расхода ГСМ
Количество автоматизированных рабочих мест - 20
Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" произвели продажу и установку программного продукта, обучение пользователей. Сопровождали проект, своевременно оказывая необходимые консультации и обучая сотрудников непосредственно на рабочих местах. Также были произведены настройки.
Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)
Мы довольны результатами автоматизации и профессионализмом сотрудников компании «1C: Бухучет и Торговля» (БИТ). Специалисты компании не только смогли детально понять специфику учета в нашей компании, но и реализовать все наши задачи. Планируем в дальнейшем сотрудничать с компанией БИТ по вопросам автоматизации производственного планирования, формировании посменных заданий и специфических отчетов.