Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8" в "ДОН-Строй Инвест"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В компании «ДОН-Строй Инвест» была внедрена система бюджетирования, учета договоров и управления казначейством с использованием сертифицированного (1С:Совместимо) продукта «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» для «1С:Бухгалтерия 8».
Задачи проекта
Основной задачей проекта стала реализация единого информационного пространства на предприятии.
Единая конфигурация должна выполнять следующие функции:
•Бухгалтерский и налоговый учет;
•Казначейство;
•Учет договоров;
•Учет объектов;
•Бюджетирование;
•Управленческий учет.
В рамках проекта должны были быть разработаны регламентные документы такие как:
•Регламент согласования договоров;
•Регламент исполнения платежей в группе компаний.
Так же необходимо было стандартизировать правила отражения операций по управленческого учету и методики формирования управленческой отчетности.

Результаты внедрения
В результате успешного выполнения проекта внедрения продукта «БИТ:Управлеческий учет» были достигнуты следующие результаты:
•Построена единая система бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0» (задача выполнена ИТ-службой «Дон-Строй Инвест»);
•Внедрена подсистема электронного документооборота в части согласования договоров, включая разработку договорного регламента и работу с шаблонами типовых договоров;
•Настроена бюджетная модель для загрузки сформированных бюджетов, сбора фактических данных и план-фактного анализа;
•Полностью выстроена работа Централизованного казначейства, включая разработку необходимых регламентов, формирование и электронное согласование Заявок на расходование денежных средств с контролем по бюджетам;
•Налажена процедура формирования и электронного согласования Реестра платежей на день;
•Реализована система хранение электронных копий документов (договоров, счетов, актов и т.д.);
•Реализован пакет необходимых управленческих отчетов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика