Внедрение ПП "1C:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "АСЦ-Финанс"
ЗАО "АСЦ-Финанс"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Консолидация данных
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Формирование графика поступления оплат
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Заказчик работает на рынке fвторитейла. В состав входит 9 дилерских центров в Москве и ближайшем Подмосковье
Для перевода бухгалтерского и налогового учета выбрали ПО «1С:Управление производственным предприятием 8» с доработкой типового функционала. Была произведена настройкой НСИ, ролей пользователей, интеграцию решения с бизнес-приложениями Заказчика.
Выбор системы был сделан в пользу ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» по нескольким причинам:
•Среди аналогичных решений, предлагаемых рынком, оно позволяло наиболее полно учесть и реализовать специфические требования всех бизнесов группы без дополнительного перепрограммирования, то есть с использованием только штатных средств платформы.
•Возможности "1C:Управление производственным предприятием 8" позволяют создать целостную конфигурацию для решения комплекса задач, в том числе касающихся процессов бюджетирования, управленческого учета, казначейских операций и т.д.
В 2011 г завершено все внедрение, проведено обучение, подготовлены регламенты. Ведется сопровождение системы.
На базе «1С:Управление производственным предприятием 8» были внедрены следующие подсистемы:
•Управление денежными средствами (казначейство)
•Бухгалтерский и налоговый учет
•Управление заказами покупателей
•Управление продажами
Внедрение единой учетной системы на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" позволило нам подробно и всесторонне анализировать деятельность на уровне всей группы. Систематизировав справочную информацию, мы получили достоверные и исчерпывающие данные о наших клиентах и поставщиках. Решение также предоставило компании расширенные возможности по автоматизации казначейства и бюджетирования, а также для получения консолидированной отчетности в соответствии с МСФО.
В настоящий момент закончены работы по консолидации более 20 баз, доработке системы по фрмированию статистической отчетности и автоматизации функций казначейства.
Число автоматизированных на текущий момент рабочих мест 50,число одновременно работающих с системой пользователей 50; планы по росту до 200 р м.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Генеральному директору
ЗАО «Астерос»
М.В.Маркину
Отзыв
о проведении работ по внедрению и технологическому обслуживанию программно-аппаратного комплекса на платформе «1С:Предприятие» в ГК «АвтоСпецЦентр»
ГК «АвтоСпецЦентр» – официальный дилер Audi, Infiniti, Nissan, Skoda – работает на рынке авторитейла с 1998 года. В настоящее время в состав ГК «АвтоСпецЦентр» входят более 20 организаций в Москве и ближайшем Подмосковье, которые предлагают полный комплекс услуг, связанных с продажей, гарантийным и сервисным обслуживанием автомобилей, реализацией оригинальных запасных частей и аксессуаров, тюнингу, комиссионной торговле, а также такие дополнительные услуги, как оформление кредита и страховки.
Обособленное ведение налогового и бухгалтерского учетов в организациях «АвтоСпецЦентра» затрудняло анализ отчетности о деятельности всей группы и создавало препятствия для дальнейшего совершенствования процессов управления финансами в компании. Поэтому нами было принято решение о переводе всех организаций на единую учетную платформу. Выбор системы был сделан в пользу «1С:Управление производственным предприятием 8» по нескольким причинам:
• Среди аналогичных решений, предлагаемых рынком, оно позволяло наиболее полно учесть и реализовать специфические требования всех бизнесов группы без дополнительного перепрограммирования, то есть с использованием только штатных средств платформы.
• Возможности «1С:Управление производственным предприятием» позволяют создать целостную конфигурацию для решения комплекса задач, в том числе касающихся процессов бюджетирования, управленческого учета, казначейских операций и т.д.
В качестве партнера по реализации проекта мы привлекли команду «Астерос Консалтинг», входящую в группу «Астерос». Работы стартовали в октябре 2010 года и были окончательно завершены во втором квартале 2011 года. За это время специалисты компании и партнера осуществили:
• подготовку более 20 баз данных к переносу в новую систему,
• создание централизованной системы управления нормативно-справочной информацией,
• тщательную выверку более 40 тыс. позиций справочников и устранение дубликатов,
• внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8», в том числе настройку конфигурации программы и рабочих мест пользователей, а также перенос в единую рабочую базу данных всей бухгалтерской информации,
• разработку ролевой модели и создание порядка 30 наборов прав доступа в дополнение к типовым профилям,
• интеграцию решения с бизнес-приложениями «АвтоСпецЦентра»,
• число автоматизированных рабочих мест - 50,
• обучение 50 пользователей работе с новой системой,
• технологическое обслуживание системы с целью обеспечения требуемого уровня производительности и надежности внедренного решения.
На базе «1С:Управление производственным предприятием 8» были внедрены следующие подсистемы:
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Консолидация РСБУ
Работа с филиалами
Бухгалтеры «АвтоСпецЦентра» приступили к работе в новой единой системе уже в начале 2011 года. Консультанты «Астерос» оказывали поддержку специалистам «АвтоСпецЦентр» на протяжении всего периода подготовки первой квартальной отчетности в «1С:Управление производственным предприятием 8». Ее успешное формирование стало одним из главных итогов проекта.
Внедрение единой учетной системы на базе «1С: Управление производственным предприятием» позволило нам подробно и всесторонне анализировать деятельность на уровне всей группы. Решение предоставило компании расширенные возможности по автоматизации казначейства и бюджетирования, а также для получения консолидированной отчетности в соответствии с РСБУ.
По итогам первого года промышленной эксплуатации «1С:Управление производственным предприятием 8» мы можем оценить внедренное решение и работу консультантов следующим образом:
• Соответствие системы потребностям организации – 5
• Удобство работы с решением – 5
• Качество работы компании «Астерос» – 5
Мы рекомендуем решение «1С:Управление производственным предприятием 8» в качестве платформы для совершенствования учетных процессов в организациях с разветвленной организационной структурой, а «Астерос» – в качестве надежного партнера по реализации подобных нашему проектов.