Построение системы документооборота на базе ПП «1С:Документооборот» в ГОУ Строительном колледже №26
ГОУ Строительный колледж №26
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Регламентированная отчетность
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Увеличение объема документов, отсутствие возможности оперативного поиска информации, ручная передача и регистрация документов, отсутствие единого электронного архива, привели руководство к необходимости выбора новой информационной системы.
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбран «1С-Архитектор бизнеса».
В качестве программного продукта был выбран программный продукт «1С:Документооборот».
Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» являлась полная автоматизация работы с документами от стадии создания документа до занесения его в архив.
В программе реализованы следующие функции:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.
На сегодняшний день в учреждении ускорился процесс согласования различных документов и удалось уйти от бумажной рутины.
Заказчиком запланировано ряд доработок для максимального соответствия специфики деятельности учреждения.
Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе в системе учета.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика