Выполнено внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в компании ГУП г. Москвы "ДЕЗ района Люблино"

ГУП г. Москвы "ДЕЗ района Люблино"
Москва, Март 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Причинами внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8" послужили потребности в автоматизации учета документов ,взаимодействия сотрудников ,контроля и анализа исполнительной дисциплины.
Перед компанией стояли следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу "1С:Документооборот 8":
-упорядочить работу с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов;
-сократить время поиска нужной информации;
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы.
Специалистами компании "1С:Автоматизация" произведено внедрение программы и первоначальное обучение сотрудников компании Заказчика работе в ней.
В результате автоматизации руководство предприятия ГУП г. Москвы "ДЕЗ района Люблино" получило автоматизацию работы канцелярской службы, ускорение процессов рассмотрения и согласования документов, регламентацию процессов договорной и претензионной работы.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика