Автоматизация бизнес-процессов в ТОО "Altyntau Kokshetau" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В августе 2011 г. руководство ТОО "Altyntau Kokshetau" приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы по учету кадровых данных (управление персоналом) и расчету заработной платы на базе программного обеспечения "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" (далее по тексту – АИС).
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов ТОО "Altyntau Kokshetau" была выбрана компания «Exsolcom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «Exsolcom».
Все открытые вопросы и проблемы были решены с помощью новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения Авторская доработка на базе ПП "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана". В общей сложности в ТОО «Altyntau Kokshetau» было автоматизировано 50 рабочих мест.
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: разработка технического задания, донастройка программного продукта, допрограммирование программного продукта, внесение недостающей аналитики, консультирование по ведению учета, обучение пользователей, интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
В новой АИС пользователи нашего предприятия с различной степенью используют следующие подсистемы:
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы
В ближайших планах проектной команды ТОО «Altyntau Kokshetau» продолжение развития и внедрения дополнительных подсистем из функционала новой АИС своими силами и с возможной помощью ТОО «Exsolcom».
Внедрение АИС позволило нашему предприятию оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «Exsolcom»

ТОО «Altyntau Kokshetau» - лидирующий высокотехнологичный производитель золота в Казахстане.
В августе 2011 г. руководство предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы по учету кадровых данных (управление персоналом) и расчету заработной платы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8» (далее по тексту – АИС).
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «Exsolcom». Также для нас были важны как большой опыт «Exsolcom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».

Все открытые вопросы и проблемы были решены с помощью новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения Авторская доработка «Расчет заработной платы и управление персоналом» на базе ПП "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана". В общей сложности в ТОО «Altyntau Kokshetau» было автоматизировано 50 рабочих мест.
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: разработка технического задания, донастройка программного продукта, допрограммирование программного продукта, внесение недостающей аналитики, консультирование по ведению учета, обучение пользователей, интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
В новой АИС пользователи нашего предприятия с различной степенью используют следующие подсистемы:
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы
В ближайших планах проектной команды ТОО «Altyntau Kokshetau»продолжение развития и внедрения дополнительных подсистем из функционала новой АИС своими силами и с возможной помощью ТОО «Exsolcom».
Внедрение АИС позволило нашему предприятию оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации – 04 января 2012 года.

Наши ожидания от работы с ТОО «Exsolcom» полностью оправдались. Выражаем руководству ТОО «Exsolcom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «Exsolcom».