Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО Ракурс-инжиниринг

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «Ракурс-инжиниринг» – является одной их ведущих компаний российского рынка промышленной автоматизации.
Основная идея, которая легла в основу деятельности компании - это творческое использование мировых технологий и опыта с использованием российского инжиниринга.
За годы работы накоплен огромный опыт создания автоматизированных систем управления технологическими процессами, как для относительно небольших объектов, так и для крупных промышленных комплексов.

В силу увеличивающегося потока информации и разрозненности подразделений компании, перед руководством встала задача повышения эффективности управления, увеличения производительности, качества и скорости предоставления информации за счет построения новой информационной инфраструктуры группы компаний на платформе современных документно-ориентированных информационных технологий. Создаваемая информационная система должна обеспечить единое информационное пространство.

В рамках автоматизации были поставлены следующие цели:

1. Создание гибридной системы делопроизводства и документооборота в компании, совмещающей обработку бумажных и электронных документов.
2. Снижение объемов действий, выполняемых с бумажными документами.
3. Повышение производительности труда сотрудников за счет автоматизации обработки документов и информации.
4. Повышение достоверности и своевременности доставки документов и информации.
5. Обеспечение прозрачности деятельности компании по подготовке, учету и использованию документов.
В результате всестороннего анализа рынка в качестве основы будущей системы электронного документооборота нами был выбран программный продукт, наиболее полно отвечающий нашим требованиям: «1С:Документооборот КОРП».
Специалистами компании АстроСофт были успешно проведены работы по установке данного программного продукта, его адаптации к специфике работы нашего предприятия и обучению пользователей работе в нем. В результате «31» августа 2016 года внедрение полностью завершено и система электронного документооборота принята в эксплуатацию.
Оформлена платная подписка ИТС.

Подсистемы «1С:Документооборот», которые были успешно внедрены при автоматизации:
 Работа с входящими документами;
 Работа с исходящими документами;
 Согласование документов системы менеджмента качества;
 Работа с внутренними документами;
 Бизнес-процессы по обработке документов (регистрация, согласование, утверждение, ознакомление, исполнение);
 Хранение и использование при согласовании информации о суммах лимитов заключения договоров;
 Разграничение прав доступа пользователей;
 Работа с почтой;
 Формирование отчетности.
Проведенное внедрение позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками предприятия на обработку первичных документов, составление отчетов. Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия различных управленческих решений.

Система эксплуатируется на 20 рабочих местах.
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия": с "1С:Бухгалтерия 8" по выгрузке справочника контрагент, договор
В данный момент ведется переход на платформу 8.3

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО «Ракурс-инжиниринг»

Общая численность компании: 300

Санкт-Петербург, п Стрельна, Август 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20