Внедрение программного продукта "1С:Колледж. ПРОФ" в ГБПОУ РМЭ «Строительно-промышленный техникум»

Партнер: 1С-Рарус Йошкар-Ола

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Регламентированная отчетность

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

• Приемная комиссия:
- Планирование приема в учебное заведение;
- Прием документов;
- Проведение вступительных испытаний;
- Зачисление абитуриентов в учебное заведение;
- Анализ работы приемной комиссии.
• Деканат:
- Движение контингента;
- Посещаемость;
- Воинский учет;
- Выпуск.
• Учебная часть:
- Планирование;
- Подготовка расписания занятий;
- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем.
• Воспитательная работа:
- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов;
- Управление проведением различных воспитательных мероприятий;
- Анализ трудоустройства выпускников;
- Анализ работы кураторов.
• Производственное обучение:
- Организация производственных практик.
• Методическая работа:
- Учет и оценка работы сотрудников;
- Учет и хранение методических материалов;
- Учет работы цикловых методических комиссий;
- Проведение смотров (конкурсов).
• Кадровый учет:
- Учет повышения квалификации;
- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая);
- Профессиональное обучение;
- Планирование программ профессионального и дополнительного обучения.
• Интеграция с региональной системой ГИС Контингент.

Внедрение

ГБПОУ РМЭ «Строительно-промышленный техникум»

Йошкар-Ола, Сентябрь 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 10