На предприятии ЗАО «Молния-Ч» для организации комплексной информационной системы был внедрен программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Предприятие ЗАО "Молния-Ч" является одним из крупнейших производителей часовых механизмов Челябинской области. Предприятие существует на рынке уже достаточно давно. До момента внедрения учет на предприятии велся частично вручную, частично в устаревших системах, когда-то самостоятельно разрабатываемых силами сотрудников IT-отдела. Перед руководителем возникла задача построения оперативного и эффективного учета на предприятии.
Своих сотрудников, владеющих современными системами для ведения учета, на предприятии не было, поэтому перед партнерами фирмы "1С" была поставлена задача наиболее рационально выбрать программный продукт и произвести первоначальное внедрение выбранного продукта 1С на предприятии. Предприятие остановило свои выбор на продуктах 1С, т.к. это одна из самых распространенных систем для ведения учета, и достаточно легко найти специалистов в этой области. Одно из требований к системе - возможность поэтапного внедрения продукта. Это обусловлено состоянием кадрового состава предприятия на момент приобретения программного продукта. Основными задачами были:
- автоматизация работы отдела бухгалтерии, кадровой службы и отдела по расчету заработной платы;
- реализация упрощенного учета себестоимости (пока не будет автоматизирован проектный отдел);
- организация оперативного учета на предприятии;
- оперативное получение отчетов по финансовому состоянию предприятия.

А так же требования для дальнейшего использования системы:
- возможность ведения подробного учета себестоимости выпускаемой продукции, в том числе по заказам;
- возможность планирования продаж и производства;
- возможность ведения бюджетирования в системе.

По результатам оценки бизнес-процессов и требований заказчика на предприятии ЗАО "Молния-Ч" был выбран и внедрен программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8". Система была установлена на 6 рабочих мест. На первоначальном этапе была разработана концепция ведения упрощенного учета (автоматизация только отдела бухгалтерии и отдела по работе с кадрами и расчетом заработной платы). Было проведено обучение, были введены остатки (частично были перенесены из других учетных систем), было успешно проведено внедрение системы в опытную эксплуатацию, в соответствии с поставленными задачами. Проведено обучение обновлению типовой конфигурации.
Были автоматизированы следующие участки:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет ТМЦ
- Оптовая торговля
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Расчет фактической себестоимости
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет основных средств.

С внедрением предприятие получило следующие выгоды:
- сократились трудозатраты на ведение бухгалтерского учета;
- высвободилось время для анализа финансового состояния предприятия;
- стала видна реальная картина по эффективности и рентабельности производства;
- были упорядочены взаимоотношения с контрагентами.

В дальнейшем планируется развитие системы: подключение блока планирования, автоматизация проектного отдела, внедрение спецификаций и технологических карт, а также ведение учета по заказам и проектам. На данный момент работают 8 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика