Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Европейские Строительные Технологии"

Партнер: Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

1. Информация о компании:
ООО «Европейские Строительные Технологии» осуществляет полный комплекс работ по возведению объектов любого уровня сложности, начиная от выбора земельного участка и до ввода объекта в эксплуатацию.
2. Исходная ситуация:
В связи с потребностями в ускорении работы с большим количеством документов появилась необходимость организовать систему, которая позволит быстрее согласовывать документы
3. Выбор продукта:
После анализа рынка было принято решение о приобретении «1С:Документооборот 8 КОРП», так как данное решение имеет объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
4. Решение:
Специалистами компании «Что делать Система» проведена установка программного продукта, организовано начальное обучение пользователей, оказаны консультационные услуги.
Автоматизированы следующие функции:
• делопроизводство,
• учет и хранение документов,
• учет договоров,
• автоматизирован тендерный отдел,
• разработана процедура проведения тендера ,
• разработан метод движения документов по проектам строительства.
5. Результаты проекта:
Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП» позволило создать единую систему электронного документооборота между подразделениями для эффективного управления компанией, сократить время на обработку документации, снизить вероятность потери документов на бумажных носителях.
6. Состояние проекта:
система передана в промышленную эксплуатацию
7. Параметры проекта
1. Вариант работы системы: файловый.
2. Тип организации: коммерческая.
3. Количество сотрудников: около 100 высококвалифицированных специалистов.
4. Число автоматизированных рабочих мест: 100 рабочих мест
5. Количество документов, обрабатываемых в год: более 2000.
6. Наличие территориально-распределенной СЭД: нет.
7. Обучение: обучение сотрудников на рабочих местах.
8. Осуществляется ли сопровождение: гарантийное обслуживание.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

• автоматизирован тендерный отдел
• разработана процедура проведения тендера
• разработан метод движения документов по проектам строительства

Внедрение

ООО "Европейские Строительные Технологии"

Тверь, Сентябрь 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 100