Автоматизация сложного учета основных средств, кадрового учета и расчета зарплаты в ОАО «Казанское ОКБ «Союз» на основе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Кадровый учет
• Основные средства
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО Казанское ОКБ Союз требовалась современная информационная система, позволяющая в полной мере реализовать учетную специфику производственного предприятия. Было выбрано передовое программное решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Партнером, с учетом имеющегося опыта и высокой квалификации специалистов, была выбрана компания "1С:Франчайзи ООО "Интелком".
В настоящий момент успешно завершён первый этап внедрения «1С:Предприятия 8».
В январе 2012 г. завершён первый этап внедрения «1С:Предприятия 8». Доработаны и переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы:
- Основные средства
- Зарплата и управление персоналом
- Учет движения денежных средств (банк, касса)
Автоматизирован достаточно сложный учет основных средств, детализирован учет материалов в разрезе шифров затрат,соотнесенных к каждому заказу.
Максимально детализирован в системе учет всех видов основных средств. По каждому ОС ведется анализ и формируется отчетность с указанием данных по аренде,консервации,степени износа и точной доли амортизации,району фактического местонахождения,хронологии перемещений между подразделениями и территориями, дате принятия к учету и т.д.)
Детализирован учет материалов в разрезе шифров затрат, соотнесенных каждому заказу. В системе обеспечен кадровый учет и расчет зарплаты, реализованы различные виды начислений.
В подсистеме «Расчет зарплаты» добавлено множество различных нетиповых начислений, обеспечена детализация по видам работ в соответствии с требованиями компании.

Результаты первого этапа проекта внедрения ПП "1С:Управления производственным предприятием 8":
- Снизилась трудоемкость процессов учета.
- значительно ускорилась подготовка множества документов. Например, отчет по по учету основных средств и движению материалов формируется теперь в 2 раза быстрее.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
ОАО «Казанское ОКБ «Союз» входит в «Концерн ПВО «АЛМАЗ-АНТЕЙ». ОКБ «Союз» разрабатывает и серийно производит баллоны из композиционных материалов для сжатого природного газа, а также передвижные средства заправки и газовые мобильные блоки на их основе.
Предприятие включает в себя множество подразделений: конструкторское бюро, службы главных специалистов, экспериментальные базы, производственные цеха, вспомогательные службы.
Принятая на предприятии система учета достаточно специфична и имеет ряд особенностей, обусловленных характером деятельности предприятия.
При активном содействии компании «Интелком» на предприятии внедряется современная информационная система на основе программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8».
В настоящий момент успешно завершён первый этап внедрения «1С:Предприятия 8». Доработаны и переданы в промышленную эксплуатацию (в январе 2012 г.) подсистемы:
- Основные средства
- Зарплата и управление персоналом
- Учет движения денежных средств (банк, касса).

Автоматизирован достаточно сложный учет основных средств, детализирован учет материалов в разрезе шифров затрат, соотнесенных каждому заказу. В системе обеспечен кадровый учет и расчет зарплаты, реализованы различные виды начислений.
Проведено обучение специалистов, разработано 30 различных специализированных отчетов, например, по основным средствам, движению материалов.
Пользователями системы стали сотрудники бухгалтерии, специалисты по зарплате и кадровому учету. Автоматизировано 15 рабочих мест.

В соответствии с отраслевой спецификой представления отчетности в "1С:Управление производственным предприятием 8" максимально детализирован учет всех видов основных средств. По каждому ОС ведется анализ и формируется отчетность с указанием данных по аренде, консервации, степени износа и точной доли амортизации, району фактического местонахождения, хронологии перемещений между подразделениями и территориями, дате принятия к учету и т.д.)

В подсистеме «Расчет зарплаты» добавлено множество различных нетиповых начислений, обеспечивших детализацию по видам работ в соответствии с требованиями компании.

Результаты первого этапа проекта внедрения ПП "1С:Управления производственным предприятием 8":
- Снизилась трудоемкость процессов учета, значительно ускорилась подготовка множества документов. Необходимые отчеты, к примеру, по учету основных средств и движению материалов, формируются в 2 раза быстрее.
Успешно завершен первый этап внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8». С 1 января 2012 года система передана в промышленную эксплуатацию. В настоящий момент обеспечена консультационная поддержка, осуществляется сопровождение системы в рамках проекта ИТС.
Результаты проекта автоматизации и работа,выполненная специалистами ООО «Интелком»» заслуживает положительной оценки.Выражаем признательность компании «Интелком» за активное содействие по автоматизации учетных процессов нашего предприятия.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой - 4
- Оценка качества работы партнера «1С» - 5

Можем рекомендовать решение «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации процессов управления и учета на крупных производственных предприятиях.
Выражаем признательность ООО «Интелком» за профессиональное содействие в сфере автоматизации процессов управления и учета ОКБ «Союз». Хотелось бы отметить высокий уровень компетенции специалистов компании «Интелком» в вопросах построения систем управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8».