Построение системы консолидированной управленческой отчетности на базе решения «1С:Консолидация 8» в ТОО «Алмаснабресурс»

ТОО «Алмаснабресурс» - одна из крупнейших компаний по торговле строительными материалами в Казахстане. В состав компании входит несколько филиалов, а также разветвленная сеть торговых представительств в большинстве крупных городов Казахстана.
В ноябре 2009 года руководством компании ТОО «Алмаснабресурс» была поставлена задача по автоматизации формирования консолидированной управленческой отчетности.
В ходе первого этапа проекта было разработана методика по формированию консолидированной отчетности, включающее в себя следующую информацию:
• список и формы управленческих отчетов;
• правила формирования отчетов (источники данных, формулы расчета итоговых показателей);
• механизм формирования управленческой отчетности (правила ввода исходной информации, этапы формирования отчетности).
На основе разработанной методики и с учетом дополнительных требований, возникших в ходе проекта, специалистами компании «Universal Business Consulting» были осуществлены следующие работы:
• оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов
его сопровождения;
• осуществлена продажа выбранного программного продукта;
• осуществлена доставка программного продукта в офис заказчика;
• проведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной
системе;
• осуществлено планирование этапов работ, составление календарного плана
работ;
• проведен комплекс консалтинговых работ по корректировке правил формирования консолидированной отчетности и правил ввода данных в исходных информационных базах с учетом дополнительных требований к управленческой отчетности;
• настроены исходные формы отчетности, предназначенные для сбора первичной информации из внешних информационных баз;
• настроен автоматический процесс формирования исходных форм отчетности, определены этапы процесса и отчеты, формируемые в ходе каждого этапа;
• настроены консолидированные аналитические отчеты, предназначенные для представления руководству (отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, баланс, отчеты по реализации и т.д. – всего 18 форм отчетности);
• созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• проведена настройка программы для начала ведения учета;
• перенесены данные консолидированной отчетности за предыдущий период из MS Excel;
• проведено индивидуальное и групповое обучение в офисе заказчика.
В ходе проекта автоматизированы следующие функции:
• Анализ данных и прогнозирование;
• Консолидация данных;
• Управленческий учет;
• Учет продаж ТМЦ.
В результате проведенных проектных работ была построена информационная система, позволяющая автоматически формировать консолидированную управленческую отчетность предприятия, повысив оперативность и сократив трудозатраты на ее формирование.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 17.06.2011г.
Число автоматизированных рабочих мест: 3.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – 4.
• Удобство работы с программой – 4.
• Качество работы ТОО «Universal Business Consulting» - 5.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Скорее да.
Информационно-технологическое сопровождение внедренного программного продукта:
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС ;
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам
работы с программой "1С";
• По запросу пользователя осуществляется подборка
консультационно-методических материалов из информационной
системы ИТС ПРОФ;
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций
"1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы,
создание архивных копий;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам
работы с программными продуктами "1С".