Автоматизация системы управления в ОАО «Тюменский проектный и научно-исследовательский институт нефтяной и газовой промышленности им. В.И. Муравленко» на базе ПП "1С:Управление производственным предп

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Открытое Акционерное Общество «Тюменский проектный и научно-исследовательский институт нефтяной и газовой промышленности им. В.И. Муравленко» — российский проектный и научно-исследовательский институт.
Основан 17 марта 1964 года. Выполняет проектно-изыскательские работы для комплексного обустройства нефтяных и газовых месторождений. Самостоятельно осуществляет полный цикл проектирования — изыскания, проектные работы, прикладные научные исследования. Входит в число крупнейших проектных институтов России, работающих в нефтегазовой сфере (является крупнейшим отраслевым институтом, не зависящим от нефтегазовых компаний).
Специализацией института является выполнение проектно-изыскательских работ для строительства в условиях высокой заболоченности и распространения вечно-мерзлых грунтов. География выполнения работ — преимущественно Российская Федерация.
Штат института насчитывает более 1300 сотрудников, что позволяет ГТНГ выполнять крупные проекты.

В 2010 г. руководством ОАО «Гипротюменнефтегаз» было принято решение о создании единого информационного пространства для учета деятельности компании как в разрезе управленческого, так и регламентированного учета.
В результате внедрения предполагалось, что корпоративная информационная система должна преследовать следующие цели:
- Поддержка единой методологии учета на всех дочерних предприятиях холдинга ОАО «Группа ГМС»;
- Ведение учета в единой тиражируемой автоматизированной системе на основе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8";
- Оперативное обеспечение руководства и сотрудников актуальной и точной информацией;
- Сокращение трудоемкости работ по вводу и анализу информации;
- Предотвращение дублирования информации.

В качестве партнера по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания ООО «ДИО-Консалт».
Специалисты «ДИО-Консалт» провели предпроектное обследование компании, в результате которого:
а) была разработана концепция работы в новой информационной системе основных подразделений;
б) описаны основные бизнес-процессы подлежащие автоматизации;
в) описаны текущие системы автоматизации, способы взаимодействия с ними и описанием интерфейсов обмена данными;
г) соответствие плана счетов и аналитики в действующей системе бухгалтерского учета и новой системы 1С:АС;
д) схема переноса данных из действующей системы учета.

Обучение сотрудников заказчика проходило в два этапа: обучение групповое с аттестацией, обучение индивидуальное.
Руководством заказчика было принято решение провести полноценную опытную эксплуатацию, с целью исключения рисков перехода на новую систему с начала 2011 года. В результате в ноябре-декабре 2010 года было произведено тестовое внесение данных в новую систему учета и полноценно протестирован механизм закрытия месяца и расчета себестоимости.
На предприятии применяется ПБУ 2/2008 (учет исполнения договоров строительного подряда), в ходе проекта произведен переход от метода учета "По затратам" к методу "По мере готовности".
Произведена интеграция с действующей системой управленческого учета.
В качестве объекта для расчета себестоимости было принято решение выбрать проект, каждый из которых в ОАО «Гипротюменнефтегаз» уникален, поэтому для компании особенно важным является достоверная информация о том, из каких материальных и трудовых затрат складывается его себестоимость.
При расчете налога на прибыль необходимо было учитывать наличие у предприятия обособленных подразделений.

В настоящее время ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" активно используется для ведения бухгалтерского и налогового учета, управления продажами и денежными средствами, формированию таблиц МСФО, управления закупками, запасами и расчета себестоимости. Программа обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия.
С помощью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» компании удалось организовать более прозрачный и оперативный учет на предприятии. Методология учета полностью соответствует требованиям холдинга ОАО «Группа ГМС». Итогом проекта можно считать закрытие 2011 года в новой системе.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
о внедрении автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета ОАО «Гипротюменнефтегаз».

Открытое Акционерное Общество «Тюменский проектный и научно-исследовательский институт нефтяной и газовой промышленности им. В.И. Муравленко» — российский проектный и научно-исследовательский институт. Основан 17 марта 1964 года. Выполняет проектно-изыскательские работы для комплексного обустройства нефтяных и газовых месторождений. Самостоятельно осуществляет полный цикл проектирования — изыскания, проектные работы, прикладные научные исследования. Входит в число крупнейших проектных институтов России, работающих в нефтегазовой сфере (является крупнейшим отраслевым институтом, не зависящим от нефтегазовых компаний). С 1 июня 2010 года входит в «Группу ГМС».
Численность персонала по состоянию на 31 марта 2011 года: 1307 человек
Летом 2010 года перед нашей компанией встал вопрос о замене действующей информационной системы на единую тиражируемую автоматизированную систему на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющую решать более сложные задачи учета и управления предприятием.
В качестве партнера по внедрению комплексного решения нами была выбрана компания «ДИО-Консалт».
В июле 2010 года консультантами ООО «ДИО-Консалт» было проведено предпроектное обследование, в результате которого были определены границы, сроки и стоимость проекта по внедрению системы.
Проект стартовал в августе 2010 года. Специалистами ООО «ДИО-Консалт» были осуществлены следующие работы в рамках проекта: перенос данных из старой системы учета, интеграция с системой учета договоров, интеграция с системой учета "1С:Зарплата и управление персоналом 8", опытная эксплуатация системы, групповое и индивидуальное обучение, консультация пользователей, методологическая поддержка проекта в части бухгалтерского и налогового учета, подача заявок в головную организацию на доработку конфигурации, разработка печатных форм и автозаполнений табличных частей документов, исправление ошибок, разработка инструкций пользователей, ввод системы в промышленную эксплуатацию.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: 15.02.2011.
В проекте со стороны «ДИО-Консалт» принимали участие 7 человек. Хочется отметить слаженную и высококвалифицированную работу этой команды, их глубокие знания всех подсистем программы, способности быстрого изучения особенностей ведения учета на нашем предприятии и выработки соответствующих предложений по адаптации системы, а также грамотное обучение пользователей. Все это послужило залогом успешного внедрения программного продукта в нашей организации. Итогом успешного завершения проекта стало закрытие 2011 года в новой системе.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам
по 5-ти бальной шкале: 5
Соответствие потребностям организации:
(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы с программой: 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных): Да

Выражаем благодарность за сотрудничество по внедрению программного продукта и рекомендуем ООО «ДИО-Консалт» как профессиональную компанию для внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».