Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в СПК "Колхоз Гигант"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

2011 год выдался особенно тяжелым для СПК «Колхоз Гигант», но уже в ноябре месяце его сотрудники смогли оценить внедренную программу "1С:Управление производственным предприятием 8". Процесс внедрения длился 11 месяцев, в результате было автоматизировано более 20 рабочих мест. Вся учетная и управленческая работа колхоза ведется в едином информационном пространстве. Сегодня специалисты группы компаний «СтавАналит» ведут сопровождение программных комплексов на местах эксплуатации.
СПК «Колхоз Гигант» существует очень давно, но активную деятельность на рынке ведет с середины 90-х годов. Предприятие включает в себя мельницу, гараж, пекарню, центральную ремонтную мастерскую, электроцех, механический отряд, бригаду трудоемких процессов, дворец культуры, дом быта, гостиницу, пищеблок, спорткомплекс, кислородную станцию, птицеферму, овцеферму. На всех этапах производства используются современные технологии и новейшее оборудование от лучших мировых производителей. Это является хорошим примером того, что руководству не безразлично в каких условиях работают их сотрудники. На сегодняшний день СПК «Колхоз Гигант» активно развивает производственные мощности и является одним из лидирующих колхозов Ставропольского края. Специалистами компании "СтавАналит" были внедрены следующие подсистемы:
1. Бухгалтерский учет;
2. Налоговый учет;
3. Расчет зарплаты;
4. Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
5. Управление заказами в производстве;
6. Управление закупками;
7. Управление запасами;
8. Управление производством;
10. Расчет себестоимости продукции;
11. Управление персоналом;
12. Управление денежными средствами;
13. Управление заказами в производстве;
14. Управление закупками;
15. Управление запасами;
16. Управление производством;
17. Расчет себестоимости продукции.

Коллектив СПК "Колхоз Гигант" продолжает сотрудничество с компанией "СтавАналит".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ООО «УК СтавАналит»
Басову Н.А.

Отзыв СПК «Колхоз Гигант».

СПК «Колхоз Гигант» существует очень давно, но активную деятельность на рынке ведет с середины 90-х годов. Предприятие включает в себя мельницу, гараж, пекарню, центральную ремонтную мастерскую, электроцех, механический отряд, бригаду трудоемких процессов, дворец культуры, дом быта, гостиницу, пищеблок, спорткомплекс, кислородную станцию, птицеферму, овцеферму. На всех этапах производства используются современные технологии и новейшее оборудование от лучших мировых производителей. Это является хорошим примером того, что руководству не безразлично в каких условиях работают их сотрудники. На сегодняшний день СПК «Колхоз Гигант» активно развивает производственные мощности и является одним из лидирующих колхозов Ставропольского края.
В связи с активным развитием колхоза возникла острая потребность в комплексной автоматизации управленческого и бухгалтерского учета для того, чтобы более детально оценивать затраты на производство, сравнивать плановые и фактические показатели, объединить все процессы в единой инфраструктуре. Система программ «1С:Предприятие 8» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
«1С:Предприятие 8» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Выбор "1С:Управление производственным предприятием 8" для СПК "Колхоз Гигант" был обусловлен тем, что данная система позволяет предприятию осуществлять оперативный контроль над деятельностью предприятия на протяжении всего производственного цикла, планировать закупки и продажи, вести аналитику, единый управленческий и регламентированный учет в соответствии с требованиями законодательства и потребностями руководства колхоза. Система обеспечена поддержкой со стороны разработчика и его партнеров, что также было очень важно для руководства СПК «Колхоз Гигант.
Для реализации проекта была выбрана ГК СтавАналит, имеющая более 800 внедрений на предприятиях Ставропольского края и Юга России, опыт внедрения сложных информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8".
Различные участки автоматизированной системы используются в работе сотрудниками администрации, производственных подразделений, отдела закупок, отдела продаж, транспортного отдела, финансового отдела, бухгалтерии. Автоматизировано 30 рабочих мест. В результате внедрения системы Заказчик получил следующие преимущества:
• Стал вестись обособленный учет животных относящихся к продуктивному скоту. Теперь существует возможность анализа нагрузки пастбищ в отношении к поголовью скота, а это позволяет предотвратить чрезмерное стравливание растений, и соответственно сохраняет как можно больше ресурсов для дальнейшего выпаса стада.
• Благодаря позаказному учету выпуска продукции в пекарне, подразделение точно знает, какие ресурсы потребуются для выполнения заказа в определенный рабочий день и в конкретную смену. Так же благодаря специализированным отчетам производится план-фактный анализ, позволяющий регулировать объем выпуска, исключая изготовление нерентабельного вида продукции.
• Разработана группа отчетов по анализу полей. Теперь планово-экономический отдел осуществляет контроль над формированием и регулированием затрат относимых на определенный вид выращиваемых культур, в разрезе полей на которых производится посев.
• Разработан расчет по налогу на прибыль по разным процентным ставкам. Это особенно актуально для сельскохозяйственного предприятия находящегося на общей системе налогообложения. Это позволяет правильно и заблаговременно формировать регламентированную отчетность с наименьшими трудовыми затратами.
• В комбайновых и автопарках автоматизирован учет горючего и учет выполненных объемов работ. Это позволяет распределять ресурсы и наиболее равномерно распределять производственные мощности.
• Автоматизирован учет сдельной оплаты труда, это позволило сократить трудозатраты на ведение учета. Кроме того расчет зарплаты ведется в единой информационной базе, из-за этого сокращается время на подготовку консолидированных данных для анализа.
• Автоматизирован учет расчета заработной платы в части расчета вытесняющих начислений, что позволило более корректно вести учет отработанного времени, избежать ошибочных начислений по сотрудникам.
• Автоматизирован кадровый учет предприятия. К многообразию имеющихся отчетов по кадровому учету были разработаны специфические отчеты, требуемые для данной организации.
В результате внедрения были автоматизированы следующие подсистемы: бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, расчет сдельной зарплаты по нарядам, управление персоналом, управление денежными средствами, управление заказами в производстве, управление закупками, управление запасами, управление производством, расчет себестоимости продукции.
Дата внедрения (начало промышленной эксплуатации): 25.11.2011год

Результаты внедрения:
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___ (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой ____ (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" ____ (где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да- Скорее да- Скорее нет
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС. Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС. Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам «Задать вопрос на линию консультации 1С», «Задать вопрос аудитору», оказание текущих консультаций.
Руководство осталось довольно результатом работы ГК "СтавАналит" и продолжают с ней дальнейшее сотрудничество.