Автоматизация учета на базе ПП "1С:Дошкольное учреждение" в организации ГОУ г. Москвы детский сад комбинированного вида № 154
ГОУ г. Москвы детский сад комбинированного вида № 154
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Кадровый учет
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Для автоматизации ведения делопроизводства и документооборота и учета материальных ценностей дошкольного учреждения в компании ГОУ г. Москвы детский сад комбинированного вида № 154 был использован программный продукт "1С:Дошкольное учреждение".
С помощью внедренной конфигурации были автоматизированы следующие участки:
- Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная;
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме ;
- Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность ;
- Авто заполнение и корректировка табеля учета рабочего времени;
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме;
- Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм ;
- Регистрация проектов документов;
- Контроль за исполнением поручений;
- Получение аналитических отчетов и форм;
- Сопровождение педагогической деятельности;
- Учет материальных ресурсов.
Сотрудниками "1С:Бухучет и Торговля (БИТ)" проведена демонстрация возможностей программного продукта, его установка, а также первоначальное обучение персонала работе с программным обеспечением, рассмотрены варианты сопровождения.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика