Внедрение подсистем "Бухучет" и "Казначейство" в ЗАО "РОСИНЖИНИРИНГ" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

ЗАО "РОСИНЖИНИРИНГ" является многопрофильной организацией, оказывающей весь спектр услуг, связанных с проектированием, строительством, комплектацией, вводом в эксплуатацию и дальнейшим обслуживанием горнолыжных комплексов на всей территории России.
В конце 2010 года руководством холдинга было принято решение о необходимости перехода с "1С:Бухгалтерия 8" на "1С:Управление производственным предприятием 8". Для внедрения информационной системы была выбрана компания "ПитерСофт", поскольку автоматизация производственных предприятий и внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием" являются основной специализацией компании.
Работы по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" начались в апреле 2011 года. Были внедрены подсистемы "Бухучет" и "Казначейство".
В рамках внедрения подсистемы "Бухучет" основная задача проекта заключалась в том, чтобы перевести ведение бухгалтерского учета из "1С:Бухгалтерия 8" в "1С:Управление производственным предприятием 8".
Специалистами "ПитерСофт" были автоматизированы следующие модули:
• Учет всех видов затрат по объектам строительства,
• Складской учет материалов,
• Учет материалов в эксплуатации,
• Учет торговых операций,
• Управление денежными средствами и взаиморасчетами.
Обучение пользователей работе в информационной системе производилось в центральном офисе компании в г. Санкт-Петербурге, а также в пгт. Красная Поляна, где на данный момент специалистами ЗАО "РОСИНЖИНИРИНГ" ведется строительство основного комплекса объектов для проведения Олимпийских игр "Сочи 2014".
В результате 01 июля 2011 года в компании внедрена система бухгалтерского учета на базе программного продукта "1C:Управление производственным предприятием 8" на 50 рабочих мест.

В процессе проведения работ у компании ЗАО "РОСИНЖИНИРИНГ" также появилась потребность в автоматизации работы финансовой службы. Специалистами компании "ПитерСофт" была спроектирована и разработана отдельная подсистема "Казначейство", интегрированная в подсистему управления денежными средствами типовой конфигурации. Подсистема позволяет:
• Проводить предварительное планирование и согласование платежей и поступлений на предстоящий месяц;
• Проводить оперативное утверждение заявок на расходование средств;
• Интегрироваться с внешней системой на основе СЭД PayDox, в которой проходят процессы утверждения планов и согласования заявок на выплату денежных средств;
• Формировать специализированные отчеты по план-фактному анализу движений денежных средств, сверке управленческих и бухгалтерских данных, кредитам и займам, депозитам, подотчетным суммам;
• Формировать платежные документы, загружать выписки банка с использованием системы банк-клиент;
• Разграничить права доступа сотрудников к получаемой и вносимой информации.
Подсистема "Казначейство" была запущена в эксплуатацию 01 июля 2011 года. Было автоматизировано 50 рабочих мест и проведено обучение пользователей работе в информационной системе.

В ЗАО "РОСИНЖИНИРИНГ" используются следующие подсистемы программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Бухгалтерский учет,
• Налоговый учет,
• Управление денежными средствами,
• Бюджетирование,
• Управление закупками,
• Управление запасами,
• Управление производством,
• Расчет себестоимости продукции,
• Управление продажами.

ЗАО "РОСИНЖИНИРИНГ" получила информационную базу, в которой хранятся данные бухгалтерского учета всех предприятий холдинга. В результате внедрения улучшилась эффективность деятельности бухгалтерии, сократились сроки и трудозатраты на формирование бухгалтерской и управленческой отчетности. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций. Как отмечают пользователи, интерфейс программы оказался простым в обращении, работать стало приятно и удобно. Финансовая служба компании получила систему, позволяющую решать стоящие перед ней задачи, улучшились возможности оперативного контроля за движением денежных средств, значительно сократились сроки формирования ежемесячной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе