Автоматизация финансового управленческого учета в ОАО «Международный Аэропорт Иркутск» с помощью программ 1С

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для автоматизации финансового управленческого учета руководстводство ОАО «Международный Аэропорт Иркутск» выбрало отраслевой программный продукт "БИТ:Казначейство и бюджетирование ПРОФ" который был установлен на "1С:Бухгалтерия 8". "БИТ:Казначейство и бюджетирование ПРОФ" - это готовое коробочное бизнес-приложение для автоматизации функций финансового планирования, оперативного финансового учета, включая управление Казначейством, и план-фактного анализа в любых коммерческих компаниях.
Данное решение позволяет решить весь спектр ключевых задач по управлению финансами компании:
Создать единый формат управленческого учета и отчетности, основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы - БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
Автоматизировать работу Казначейства, с обеспечением оперативного контроля исполнения БДДС и многоступенчатым согласованием платежей;
Автоматизировать получение данных управленческого учета для БДР и Бюджета по балансу путем трансляции и доопределения данных из подсистемы бухгалтерского учета;
Обеспечить получение план-фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с возможностью получения всех необходимых расшифровок;
Обеспечить получение полного пакета управленческой и внешней отчетности;
Обеспечить получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде с использованием внешних дашбордов.

До внедрения автоматизированной системы сотрудники ОАО «Международный Аэропорт Иркутск» вели финансовый управленческий учет в электронных таблицах, что было малоэффективно и очень трудозатратно. Возникало большое количество проблем и тратилось много времени на передачи заявок на расход. Автоматизация процесса дала возможность ведения полноценного финансового управленческого учета. Все заявки на получение денежных средств на расход ведуться в одной базе, появились механизмы согласования заявок на всех необходимых уровнях, установленных регламентом предприятия. Настроены механизмы автоматического контроля за непревышением бюджета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика