Автоматизация автотранспортного предприятия на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7"

Партнер: "Арт-Ком"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Для автоматизации учета работы Подразделения ОАО “ВАСО ” “ВАСО Трансавто” была выбрана платформа "1С:Предприятие 7.7". В типовую конфигурацию «Бухгалтерский учет» системы программ "1С:Предприятие 7.7" были внесены изменения, а именно добавлены дополнительные документы:
- Путевой лист. Документ для учета пробега автомобилей, заправки и списания топлива (с учетом летних и зимних коэффициентов, работы прицепов, ездок для самосвалов а также работы спецтехники). Заправка может производиться стандартным и нестандартным топливом как на собственной базе, так и на стороне, а также на заправочных станциях заказчиков. Списание износа покрышек, с учетом летнего и зимнего времени.
- Раздаточная ведомость. Документ предназначен для контроля данных поданных с собственной заправки и внесенных в путевой лист.
- Корректировка остатков в баке. Документ предназначен для выставления реальных остатков в баке на данный момент.
- Документы установки и снятия покрышек автотранспорта и прицепов.

Так как не всегда удается вовремя получить путевой лист для обработки, необходимо формирование специализированных отчетов по расчетам с контрагентами не по датам документов, а по датам таксировки. Печать данных путевого листа производится в типографские бланки для уменьшения их себестоимости.

После запуска программного комплекса «ВАСО Трансавто» перешло на автоматизированный учет путевых листов и горюче-смазочных материалов. Такая система автоматизации дала возможность снизить расход топлива и горюче-смазочных материалов, планировать затраты на ремонт и модернизацию техники, а также, что пожалуй самое главное, своевременно получать необходимую для управления информацию.

В мае 2002 года было принято решение об автоматизации расчета заработной платы сотрудников. Для этого была доработана программа "1С:Зарплата и Кадры 7.7", на основе которой и был построен учет заработной платы на предприятии. Отличительной особенностью данного решения является то, что начисление зарплаты водителям производится одним оригинальным документом, в котором учитываются все виды отработанных часов: основная оплата, ремонт, командировки. Решение предусматривает выгрузку данных для начислений заработной платы на пластиковые карточки. Создана оригинальная отчетность о заработной плате для вышестоящей организации ОАО «ВАСО».
Учетное решение, разработанное фирмой "АРТ-КОМ" для ОАО "ВАСО Трансавто", полностью удовлетворяет требованиям заказчика. Сотрудничество компаний продолжается.

Внедрение

Подразделение ОАО “ВАСО ” - “ВАСО Трансавто”

Воронеж, Сентябрь 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Среднее число подключений к базе: 15

Параметры

~ 260 путевых листов в день.