Автоматизация учета в ООО "Торэкс" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование расхода ГСМ
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Саратовский завод «Торэкс» специализируется на производстве простых и элитных входных металлических дверей более 22 лет. Компания ООО «Торэкс» использует в своем производстве современное оборудование, произведенное в Японии, Италии, Швейцарии, Испании. Производственная база позволяет производить более 2000 дверей в сутки, что дает возможность удовлетворять любые потребности партнеров и клиентов в более чем 65 регионах России и странах СНГ. Складские распределительные центры компании расположены в большинстве крупных городов России и стран СНГ от Калининграда до Владивостока.

Ранее на предприятии использовалось несколько программных продуктов, между которыми не был автоматизирован обмен данными. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Кроме того, недостаточный функционал программ не позволял решать клиенту ряд прикладных задач в части расчета себестоимости продукции, управления заказами в производстве, расчета зарплаты сотрудникам, управления данными об изделиях, управления отношениями с поставщиками, управления ремонтами, цепочками поставок. Учетные функции зачастую дублировались, информация задваивалась, возникали ошибки в учете. В итоге руководством компании было приято решение о внедрении новой информационной системы, которая позволила бы справиться с существующими сложностями.

В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», функционал которого максимально соответствовал поставленным задачам. Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов.

В ходе проекта была произведена установка программы, проведено обучение пользователей и консультации по работе с системой. Всего было автоматизировано 150 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
• Управление персоналом;
• Бюджетирование;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление данными об изделиях – технология производства;
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление заказами покупателей;
• Управление заказами в производстве;
• Управление закупками;
• Управление производством;
• Управление ремонтами;
• Расчет себестоимости продукции;
• Планирование закупок.

Результатом проекта стало повышение производительности труда сотрудников, оптимизация процессов управления заказами в производстве, закупками, ремонтами, цепочками поставок, отношений с поставщиками. Предприятие получило комплексную информационную систему, которая обеспечила качественное ведение регламентированного, оперативного и производственного учета. Заработная плата сотрудникам рассчитывается значительно быстрее. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Руководство получило возможность оперативно контролировать деятельность автоматизированных подразделений.

В ближайшее время будут введены в эксплуатацию такие подсистемы, как:
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Управление розничной торговлей;
• Управление цепочками поставок;
• Планирование продаж.
В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования компании и автоматизация функций:
• Управление денежными средствами;
• Учет по международным стандартам (МСФО);
• Сертификация номенклатуры;
• Планирование производства объемно-календарное;
• Планирование производства по сменам.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для партнеров и клиентов
«1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

ОТЗЫВ
Саратовский завод «Торэкс» специализируется на производстве простых и элитных входных металлических дверей уже более 22 лет. Наша компания ООО «Торэкс» использует в своем производстве современное оборудование, произведенное в Японии, Италии, Швейцарии, Испании. Производственная база позволяет нам производить более 2000 дверей в сутки, что дает возможность удовлетворять любые потребности партнеров и клиентов в более чем 65 регионах России и странах СНГ. Складские распределительные центры нашей компании расположены в большинстве крупных городов России и стран СНГ от Калининграда до Владивостока.
Ранее на нашем предприятии использовалось несколько информационных систем, между которыми не был автоматизирован обмен данными. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Недостаточный функционал программ не позволял нам решать ряд управленческих задач, в частности: расчет себестоимости продукции, управление заказами в производстве, расчет зарплаты сотрудникам, управление данными об изделиях, управление отношениями с поставщиками, управление ремонтами, цепочками поставок. Учетные функции зачастую дублировались, информация задваивалась, возникали ошибки в учете.
В итоге мы приняли решение о внедрении новом программном продукте, который позволил бы справиться с существующими сложностями и позволил объединить бы в одной системе ведение производственного, оперативного, кадрового и регламентированного учета.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), порекомендовавшая использовать решение «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которой, полностью соответствовал поставленным задачам и имел возможность гибкой настройки под специфические потребности предприятия.
В ходе проекта специалистами компании БИТ осуществлялся авторский надзор, методологическая поддержка и консультации сотрудникам по работе с системой. Было автоматизировано 150 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
• Управление персоналом;
• Бюджетирование;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление данными об изделиях – технология производства;
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление заказами покупателей;
• Управление заказами в производстве;
• Управление закупками;
• Управление производством;
• Управление ремонтами;
• Расчет себестоимости продукции;
• Планирование закупок.
В результате мы получили удобную систему, которая автоматизировала ключевые бизнес-процессы нашей компании. Повысилась производительность труда сотрудников. Появилась возможность оптимизации процессов управления заказами в производстве, закупками, ремонтами, цепочками поставок, отношений с поставщиками. Наше предприятие получило комплексную информационную систему, которая обеспечила качественное ведение регламентированного учета. Заработная плата сотрудникам рассчитывается значительно быстрее. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Руководство оперативно получает информацию о деятельности компании и может принимать обоснованные управленческие решения.
Мы довольны первыми результатами проекта. Планируем дальнейшее развитие системы в соответствии со специфическими потребностями нашей компании.

Дата начала эксплуатации системы:

Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:

Соответствие потребностям нашей организации -
(где «5»- «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы в программе –
(где «5»- «работать с программой легко и комфортно»)
Качество работы партнера 1С -
(где «5»- «работой партнера очень доволен»)
Рекомендация коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет