Автоматизация первой очереди проекта внедрения продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на крупнейшем целлюлозно-бумажном предприятии ЗАОр "Туринский ЦБЗ"

Партнер: Неосистемы Северо-Запад ЛТД

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Нематериальные активы
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Подключение торгового оборудования
  • Расчеты с контрагентами
  • Розничная торговля
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Учет экспортно-импортных операций
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания "Неосистемы Северо-Запад" завершила первую очередь проекта автоматизации на предприятии ЗАОр "Туринский ЦБЗ" с использованием программы "1С:Управление производственным предприятием 8".
В рамках первой очереди автоматизации были охвачены все основные бизнес-процессы оперативного учета с параллельным ведением бухгалтерского и налогового учета по тем же процессам. Так же автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет спецодежды и учет основных средств. В целях исключения дублирования информации в рамки первой очереди была включена автоматизация учета НДС (в т.ч. экспортного) с автоматическим формированием книг покупок и продаж. Таким образом, по итогам внедрения бизнес-процессов 1-ой очереди, произошло замещение функциональностью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" сразу 10 АРМов (автоматизированных рабочих мест) Туринского ЦБЗ.

Сейчас в оперативном режиме работают следующие подразделения предприятия (порядка 50 пользователей):
- отдел материально-технического снабжения
- отдел маркетинга
- отдел продаж
- кладовщики материальных складов
- кладовщики готовой продукции (5 складов готовой продукции)
- розничная точка
- касса
- банк (работа организована при помощи обмена с системой "Клиент-банк")
- бухгалтерия

Специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад" в своей работе использовали технологию проектного внедрения, рекомендованную к использованию при внедрениях ERP-решений фирмой 1С. Первым этапом было проведено детальное обследование. В результате выполнения работ были определены детальные требования ЗАОр "Туринский ЦБЗ" к бизнес-процессам, выполнено детальное описание функций, сформированы отклонения в бизнес-процессах ЗАОр "Туринский ЦБЗ" от процессов, заложенных в типовом программном продукте. После чего были успешно выполнены работы по адаптации программы, проведены приемочные испытания и обучение специалистов "Туринского ЦБЗ". Также было произведено наполнение базы первоначальными данными и конвертация данных из старой системы, проведена опытно-промышленная эксплуатация работы системы.

Особо хочется отметить, что в ходе работ по этапу "Адаптация и Реализация" основное внимание было уделено тому, чтобы программа оставалась максимально типовой, с минимально необходимыми изменениями. Например, в программе появились дополнительные внешние отчеты и обработки, позволяющие удобно проводить анализ данных и существенно экономить время на обработке данных, но при этом изменения на затронули саму конфигурацию. Такой подход позволил не только существенно сэкономить затраты на адаптацию программы и на будущие работы по обновлению и сопровождению программы, но и значительно сократить сроки подготовки системы к "Опытно-промышленной эксплуатации" и перейти на сопровождение созданной автоматизированной системы.
В настоящий момент специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" оказывают консультационные услуги по сопровождению автоматизированной системы. В будущем году планируется приступить к работам по второй очереди проекта внедрения (управление производством, в т.ч. расчет бухгалтерской себестоимости).
По итогам завершения первой очереди проекта внедрения на предприятии не только создана единая информационная система, обеспечивающая ведение оперативного учета на предприятии, охватывающая практически всю финансово-хозяйственную деятельность, но и заложена мощная основа для развития будущих управленческих задач предприятия с использованием ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

ЗАОр "Туринский ЦБЗ"

Свердловская обл, Туринский р-н, г Туринск, Август 2010

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 40

Отзыв клиента

Сотрудничество нашего предприятия с компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»,имеющей успешный отраслевой опыт, началось осенью 2010 года с предварительного обследования нашего предприятия.
Основные задачи, которые были поставлены нами перед новой автоматизированной системой:
- Повышение прозрачности учета хозяйственной деятельности предприятия;
- Повышение эффективности управления взаимоотношениями с покупателями и поставщиками на основе четких моделей бизнес-процессов;
- Возможность своевременной подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Создание единого информационного пространства для работы основных служб и отделов предприятия;
При этом новая автоматизированная система должна была учитывать поставленные предприятием задачи и требования корпоративной политики безопасности.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» предложили нам в качестве основы для создаваемой автоматизированной системы использовать программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», который полностью решает поставленные задачи.
В конце 2011 годазавершилась первая очередь проекта автоматизации, в рамках которой были охвачены все основные бизнес-процессы оперативного учета с параллельным ведением бухгалтерского и налогового учета по тем же процессам. Так же автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет спецодежды и учет основных средств. В целях исключения дублирования информации в рамки первой очереди была включена автоматизация учета НДС (в т.ч. экспортного) с автоматическим формированием книг покупок и продаж. Таким образом, по итогам внедрения бизнес-процессов первой очереди, произошло замещение функциональностью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» сразу 10 АРМов (автоматизированных рабочих мест), ранее использовавшихся на нашем предприятии.

Сейчас в оперативном режиме работают отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга, отдел продаж, кладовщики материальных складов, кладовщики готовой продукции (5 складов готовой продукции), розничная точка, касса, банк (работа организована при помощи обмена с системой «Клиент-банк») и бухгалтерия - всего порядка 50 пользователей.
В настоящий момент специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» оказывают нам консультационные услуги по сопровождению автоматизированной системы.
Система была введена в эксплуатацию 30.11.2011 г.
В целом внедренную информационную систему можем оценить следующим образом:
- Соответствие потребностям организации - 4.
- Удобство работы с программой - 5 .
- Качество работы партнера "1С" - 5.
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности –да.


Благодаря специалистам «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» По итогам завершения первой очереди проекта внедрения на предприятии не только создана единая информационная система, обеспечивающая ведение оперативного учета на предприятии, охватывающая практически всю финансово-хозяйственную деятельность, но и заложена мощная основа для развития будущих управленческих задач предприятия с использованием ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», которые мы планируем реализовать в следующих очередях проекта.