Автоматизация первой очереди проекта внедрения продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на крупнейшем целлюлозно-бумажном предприятии ЗАОр "Туринский ЦБЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Подключение торгового оборудования
• Расчеты с контрагентами
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания "Неосистемы Северо-Запад" завершила первую очередь проекта автоматизации на предприятии ЗАОр "Туринский ЦБЗ" с использованием программы "1С:Управление производственным предприятием 8".
В рамках первой очереди автоматизации были охвачены все основные бизнес-процессы оперативного учета с параллельным ведением бухгалтерского и налогового учета по тем же процессам. Так же автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет спецодежды и учет основных средств. В целях исключения дублирования информации в рамки первой очереди была включена автоматизация учета НДС (в т.ч. экспортного) с автоматическим формированием книг покупок и продаж. Таким образом, по итогам внедрения бизнес-процессов 1-ой очереди, произошло замещение функциональностью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" сразу 10 АРМов (автоматизированных рабочих мест) Туринского ЦБЗ.

Сейчас в оперативном режиме работают следующие подразделения предприятия (порядка 50 пользователей):
- отдел материально-технического снабжения
- отдел маркетинга
- отдел продаж
- кладовщики материальных складов
- кладовщики готовой продукции (5 складов готовой продукции)
- розничная точка
- касса
- банк (работа организована при помощи обмена с системой "Клиент-банк")
- бухгалтерия

Специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад" в своей работе использовали технологию проектного внедрения, рекомендованную к использованию при внедрениях ERP-решений фирмой 1С. Первым этапом было проведено детальное обследование. В результате выполнения работ были определены детальные требования ЗАОр "Туринский ЦБЗ" к бизнес-процессам, выполнено детальное описание функций, сформированы отклонения в бизнес-процессах ЗАОр "Туринский ЦБЗ" от процессов, заложенных в типовом программном продукте. После чего были успешно выполнены работы по адаптации программы, проведены приемочные испытания и обучение специалистов "Туринского ЦБЗ". Также было произведено наполнение базы первоначальными данными и конвертация данных из старой системы, проведена опытно-промышленная эксплуатация работы системы.

Особо хочется отметить, что в ходе работ по этапу "Адаптация и Реализация" основное внимание было уделено тому, чтобы программа оставалась максимально типовой, с минимально необходимыми изменениями. Например, в программе появились дополнительные внешние отчеты и обработки, позволяющие удобно проводить анализ данных и существенно экономить время на обработке данных, но при этом изменения на затронули саму конфигурацию. Такой подход позволил не только существенно сэкономить затраты на адаптацию программы и на будущие работы по обновлению и сопровождению программы, но и значительно сократить сроки подготовки системы к "Опытно-промышленной эксплуатации" и перейти на сопровождение созданной автоматизированной системы.
В настоящий момент специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" оказывают консультационные услуги по сопровождению автоматизированной системы. В будущем году планируется приступить к работам по второй очереди проекта внедрения (управление производством, в т.ч. расчет бухгалтерской себестоимости).
По итогам завершения первой очереди проекта внедрения на предприятии не только создана единая информационная система, обеспечивающая ведение оперативного учета на предприятии, охватывающая практически всю финансово-хозяйственную деятельность, но и заложена мощная основа для развития будущих управленческих задач предприятия с использованием ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Сотрудничество нашего предприятия с компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»,имеющей успешный отраслевой опыт, началось осенью 2010 года с предварительного обследования нашего предприятия.
Основные задачи, которые были поставлены нами перед новой автоматизированной системой:
- Повышение прозрачности учета хозяйственной деятельности предприятия;
- Повышение эффективности управления взаимоотношениями с покупателями и поставщиками на основе четких моделей бизнес-процессов;
- Возможность своевременной подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Создание единого информационного пространства для работы основных служб и отделов предприятия;
При этом новая автоматизированная система должна была учитывать поставленные предприятием задачи и требования корпоративной политики безопасности.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» предложили нам в качестве основы для создаваемой автоматизированной системы использовать программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», который полностью решает поставленные задачи.
В конце 2011 годазавершилась первая очередь проекта автоматизации, в рамках которой были охвачены все основные бизнес-процессы оперативного учета с параллельным ведением бухгалтерского и налогового учета по тем же процессам. Так же автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет спецодежды и учет основных средств. В целях исключения дублирования информации в рамки первой очереди была включена автоматизация учета НДС (в т.ч. экспортного) с автоматическим формированием книг покупок и продаж. Таким образом, по итогам внедрения бизнес-процессов первой очереди, произошло замещение функциональностью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» сразу 10 АРМов (автоматизированных рабочих мест), ранее использовавшихся на нашем предприятии.

Сейчас в оперативном режиме работают отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга, отдел продаж, кладовщики материальных складов, кладовщики готовой продукции (5 складов готовой продукции), розничная точка, касса, банк (работа организована при помощи обмена с системой «Клиент-банк») и бухгалтерия - всего порядка 50 пользователей.
В настоящий момент специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» оказывают нам консультационные услуги по сопровождению автоматизированной системы.
Система была введена в эксплуатацию 30.11.2011 г.
В целом внедренную информационную систему можем оценить следующим образом:
- Соответствие потребностям организации - 4.
- Удобство работы с программой - 5 .
- Качество работы партнера "1С" - 5.
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности –да.


Благодаря специалистам «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» По итогам завершения первой очереди проекта внедрения на предприятии не только создана единая информационная система, обеспечивающая ведение оперативного учета на предприятии, охватывающая практически всю финансово-хозяйственную деятельность, но и заложена мощная основа для развития будущих управленческих задач предприятия с использованием ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», которые мы планируем реализовать в следующих очередях проекта.