Автоматизация учета в ООО "Белком" выполнена c помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

К списку

ООО "Белком"

Москва, Январь 2012

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 25

Партнер

1С-Рарус

Проекты партнера

Отрасль / Функциональная задача

Машиностроение

Автоматизированы следующие функции:

Анализ продаж ABC/XYZ
Банк и касса
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Кадровый учет
Налоговый учет
Нематериальные активы
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Производственные операции
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчет нормативной себестоимости заказов
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Регламентированная отчетность
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление складскими запасами
Учет продаж ТМЦ
Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Группа компаний "Остек-Системы" - один из крупнейших на территории России производитель и поставщик систем металлических кабельных лотков – прокатных, проволочных и лестничных.
В состав группы входит Торговый Дом и два завода по производству металлических конструкций: ООО "Профконструкции" (г.Электросталь) и завод "КМК" (г.Калуга).

ООО "Белком" - юридическое лицо ГК "Остек-Системы".
ТД «Остек-Системы», ООО «Профконструкции» входят в ГК "Остек-Системы".

Основным направлением деятельности компании ТД «Остек-Системы» является продвижение продукции заводов, обеспечение сервиса оптовых продаж, технической и маркетинговой поддержки своих клиентов.
Продвижение продукции под брендом "Остек" строится через дистрибьюторскую сеть, которая охватывает многие крупные города России. Партнеры у компании есть также в Украине, Беларуси и Казахстане.
Предприятие «Профконструкции» (г.Электросталь) - крупнейшее в России предприятие-изготовитель металлических кабеленесущих систем под маркой "OSTEC".

В настоящее время производство включает все типы лотков - прокатные (перфорированные и неперфорированные), проволочные и лестничные лотки (кабельросты), аксессуары к ним, а также систему подвесов и крепежа.

В течение нескольких последних лет, оперативный и регламентированный учет на предприятии велся в единой базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на платформе "1С:Предприятие 8.1".

Конфигурация сильно переработана и давно не обновлялась (ред.1.1.9.3). Поддержка конфигурации осуществлялась силами Заказчика.
В результате внесенных в типовую конфигурацию изменений регулярно возникали серьезные сложности при закрытиях отчетных периодов, расчете производственной себестоимости и учете затрат, сдаче регламентированной (бухгалтерской и налоговой) отчетности, ведении персонифицированного учета и расчете зарплаты.

В связи с вышесказанным в сентябре 2011 г. руководством Компании была поставлена задача перевода существующей системы учета на актуальную версию ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на платформе "1С:Предприятие 8.2". Срок реализации - 4-5 месяцев.

Заказчиком была поставлены следующие цели:
• перевод текущей конфигурации на актуальную редакцию "1С:Управление производственным предприятием 8" на платформе "1С:Предприятие 8.2" (с переносом необходимых доработок функционала);
• реализация возможности ведения торгового учета (Торговый Дом) в единой базе;
• автоматизация производственного учета, учета затрат и расчета производственной себестоимости;
• реализация возможности ведения учета закупок и продаж в единой базе;
• реализация возможности ведения всех участков регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета по организациям холдинга в единой базе;
• реализация возможности ведения учета персонала и расчета заработной платы по организациям холдинга в единой базе;
• возможность формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ (с регулярным обновлением форм отчетности);
• при необходимости, реализовать новые требования пользователей;
• при необходимости, провести дополнительное обучение пользователей.

В качестве внедренца была выбрана компания "1С-Рарус" как самый известный, стабильно развивающийся партнер фирмы "1С", оказывающий качественные услуги по автоматизации учета на производственных предприятиях.

Состояние внедрения: Успешно выполнены и завершен значительный этап работ.

В настоящее время осуществлен запуск системы в промышленную эксплуатацию в ГК "Остек-Системы".

В ООО "Белком" система введена в промышленную эксплуатацию.

Автоматизированы следующие участки управленческого и регламентированного учета:
• управление продажами;
• управление закупками;
• оперативное управление производством;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом;
• расчеты с персоналом организаций.

Выполнены следующие работы:
• сбор функциональных требований;
• моделирование основных бизнес-процессов управления;
• доработка функционала (по отклонениям от типового);
• перенос данных и остатков из существующей системы учета;
• первоначальная настройка конфигурации;
• консультации и обучение;
• консультации в рамках опытно-промышленной эксплуатации;
• передача системы в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения автоматизированной системы учета руководители и сотрудники подразделений предприятия получили следующие возможности:
• ведение оперативного торгового учета и контроля выполнения заказов покупателей:
• ведение оперативного учета и контроля выполнения заказов поставщикам;
• оперативный контроль складских остатков и резервов номенклатуры;
• формирование аналитической отчетности по результатам продаж и закупок;
• формирование регламентированной (бухгалтерской и налоговой) отчетности в соответствии с требованиями Минфина (с регулярным обновлением форм отчетности);
• проведение детального анализа финансовых результатов деятельности.

В части оперативного учета внедренная система позволила повысить объективность, полноту и актуальность аналитической информации, расширить возможности анализа результатов деятельности предприятия.

В части бухгалтерского и налогового учета это обеспечивает формирование необходимых первичных документов, сдачу регламентированной отчетности и ведение расчетов с персоналом в соответствии с требованиями законодательства.

Благодаря новым режимам работы (тонкий и web-клиент, через Интернет в режиме реального времени) сотрудникам предоставлен расширенный доступ к информационной базе.

Повышена масштабируемость и быстродействие системы: увеличена скорость работы с базой данных и исполнения запросов. Ускорен процесс формирования отчетности. Высокая отказоустойчивость платформы обеспечивает стабильную работу всех пользователей.

В планах дальнейшего развития системы:
• автоматизация производственного учета на "Кабельные Металлические Конструкции";
• расширение функциональности системы в соответствии с требованиями бизнес-процессов Заказчика.

Выполнены следующие работы:

Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Директору ООО «1С-Рарус»
Г-ну Казачкову Д.И.

ОТЗЫВ

Группа компаний ОСТЕК - один из крупнейших на территории России производителей и поставщиков кабеленесущих систем - прокатных, проволочных и лестничных лотков и аксессуаров к ним. В состав Группы входит торговая компания ООО «Торговый Дом «Остек-Системы» и два завода по производству металлических конструкций: ООО "Профконструкции" (г.Электросталь) и ООО "Кабельные Металлические Конструкции" (г.Калуга).

ООО "Белком" - одно из юридических лиц ГК "Остек-Системы".

Основным направлением деятельности компании ТД «Остек-Системы» является продвижение продукции заводов, обеспечение сервиса оптовых продаж, технической и маркетинговой поддержки своих клиентов. Продвижение продукции под брендом ОСТЕК строится через дистрибьюторскую сеть, которая охватывает многие крупные города России. Партнеры у компании есть также в Украине, Беларуси и Казахстане.
Предприятие в г.Электросталь - один из крупнейших в России изготовителей металлических кабеленесущих систем. Предприятие в г.Калуга - относительно новое в Группе ОСТЕК (вошло в состав Группы в 2011 году). В настоящее время производство включает все типы лотков: прокатные (перфорированные и неперфорированные), проволочные и лестничные лотки (кабелеросты), аксессуары к ним, а также систему подвесов и крепежа.

В течение последних лет оперативный и регламентированный учет на предприятии велся в единой базе конфигурации "1С: Управление производственным предприятием 8" на базе "1С: Предприятие 8.1". Конфигурация сильно переработана и давно не обновлялась (ред. 1.1.9.3). Поддержка конфигурации осуществлялась силами Заказчика. В результате внесенных в типовую конфигурацию изменений, регулярно возникали серьезные сложности при закрытиях отчетных периодов, расчете производственной себестоимости и учете затрат, сдаче регламентированной (бухгалтерской и налоговой) отчетности, ведении персонифицированного учета и расчете зарплаты. В связи с вышесказанным, в сентябре 2011 года руководством Группы была поставлена задача перевода существующей системы учета на актуальную версию "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе "1С:Предприятие 8.2". Срок реализации - 4-5 месяцев. Были поставлены следующие цели:
• перевод текущей конфигурации на актуальную редакцию "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе "1С:Предприятие 8.2" (с переносом необходимых доработок функционала);
• реализация возможности ведения торгового учета (Торговый Дом) в единой базе;
• автоматизация производственного учета, учета затрат и расчета производственной себестоимости;
• реализация возможности ведения учета закупок и продаж в единой базе;
• реализация возможности ведения всех участков регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета по организациям холдинга в единой базе;
• реализация возможности ведения учета персонала и расчета заработной платы по организациям холдинга в единой базе;
• возможность формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ (с регулярным обновлением форм отчетности);
• при необходимости, реализовать новые требования пользователей;
• при необходимости, провести дополнительное обучение пользователей.

В качестве внедренца была выбрана компания "1С-Рарус" как самый известный, стабильно развивающийся партнер фирмы "1С", оказывающий качественные услуги по автоматизации учета на производственных предприятиях.

В настоящее время осуществлен запуск системы в промышленную эксплуатацию в ГК "Остек-Системы".
Автоматизированы следующие участки управленческого и регламентированного учета:
• управление продажами;
• управление закупками;
• оперативное управление производством;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом;
• расчеты с персоналом организаций Выполнены следующие работы;
• моделирование основных БП управления;
• доработка функционала (по отклонениям от типового);
• перенос данных и остатков из существующей системы учета;
• первоначальная настройка конфигурации;
• консультации и обучение;
• консультации в рамках опытно-промышленной эксплуатации;
• передача системы в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения программного продукта руководители и сотрудники подразделений предприятия получили следующие возможности:
• ведение оперативного торгового учета и контроля выполнения заказов покупателей;
• ведение оперативного учета и контроля выполнения заказов поставщикам;
• оперативный контроль складских остатков и резервов номенклатуры;
• формирование аналитической отчетности по результатам продаж и закупок;
• формирование регламентированной (бухгалтерской и налоговой) отчетности в соответствии с требованиями Минфина (с регулярным обновлением форм отчетности);
• проведение детального анализа финансовых результатов деятельности.

В планах дальнейшего развития системы:
• автоматизация производственного учета на ООО "Кабельные Металлические Конструкции";
• расширение функциональности системы в соответствии с требованиями бизнес-процессов Заказчика.
Дата ввода в эксплуатацию автоматизированной системы учета: 25.01.2012.
Статистические данные
• На сегодня автоматизировано 25-30 рабочих мест, среднее количество одновременно работающих с базой 25 пользователей.
• Версия платформы-8.2.14.540
• редакция - 1.3.22.1