Автоматизация учета в ООО "Компьютерплаза" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

"Компьютерплаза" – интернет-магазин, специализирующийся на продаже техники Apple и аксессуарам к ней. В Компьютерплазе представлено около 2 000 товаров: ноутбуки, телефоны, акустика, электронные книги и буквально тысячи аксессуаров для техники от мировых лидеров этой области.
Ранее учет на предприятии не был автоматизирован. Возникали сложности при учете и планировании закупок и заказов покупателей. Подготовка регламентированной отчетности занимала большое количество времени и усилий. Требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, управление денежными средствами, управление и планирование закупок, заказов, запасов, продаж.
В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого полностью соответствовал поставленным задачам. Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), имеющая успешный опыт реализации подобных проектов и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов.
В ходе проекта была произведена установка программы, проведено обучение пользователей и консультации по работе с системой. Всего было автоматизировано 20 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление денежными средствами;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление заказами покупателей;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Планирование продаж;
• Планирование закупок.

По итогам внедрения компания получила единую информационную систему для ведения регламентированного и оперативного учета. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность оперативно отслеживать наличие товара на складе и своевременно планировать заказы поставщикам. Практически исключено возникновение недостач и пересортицы. Быстрее формируются заказы покупателям. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.
В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для партнеров и клиентов
«1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

ОТЗЫВ
«Компьютерплаза» – интернет-магазин, специализирующийся на продаже техники Apple и аксессуарам к ней, а также ноутбуков, телефонов, акустики, электронных книг и аксессуаров для техники мировых лидеров в этой области.
Ранее учет на предприятии велся с использованием электронных таблиц, бумажных носителей и баз данных которые формировались вручную. Возникали сложности при учете складских остатков и планировании закупок. Подготовка регламентированной отчетности занимала большое количество времени и усилий. Требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать процессы управления и планирования закупок, управления заказами покупателей, регламентированного учета, учета торговых операций и остатков на складе.
Мы изучили отечественный рынок программных продуктов и выбрали решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Функциональные возможности типовой конфигурации программы полностью соответствовали нашим потребностям, поэтому мы решили внедрять систему силами наших сотрудников. За помощью в реализации проекта по внедрению системы мы обратились в компанию «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), которая обладает успешным опытом автоматизации производственных предприятий и имеет статус Центра компетенции по производству.
Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) сопровождали проект, осуществляя авторский надзор, оказывая методологическую поддержку и консультируя пользователей по всем возникающим в ходе внедрения вопросам.
Всего было автоматизировано 20 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление денежными средствами;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление заказами покупателей;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Планирование продаж;
• Планирование закупок.
В результате мы получили информационную систему, которая позволила автоматизировать все ключевые бизнес-процессы нашей компании. Наши сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность оперативно отслеживать наличие товара на складе и своевременно планировать заказы поставщикам. Практически исключено возникновение недостач и пересортицы. Повысилась скорость формирования заказов покупателей. Руководство в любой момент времени получает актуальную информацию о деятельности компании во всех необходимых разрезах.

Дата начала эксплуатации ПП: 10 января 2011 года.