Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ФГБОУ ДО "ВДЦ "Смена"

Партнер: Компания Портал-Юг

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет и хранение документов
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В процессе работы была произведена адаптация системы под нужды заказчика, анализ состава документооборота, процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов. заполнение соответствующих классификаторов и шаблонов процессов, проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено учету входящих, исходящих документов.
В результате внедрения программного комплекса были автоматизированы:
• Работа с документами (регистрация, сканирование, хранение)
• Делопроизводство.
• Работа с процессами и задачами
Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы.
По методической части изменена схема работы с входящими и исходящими документами.
По технологической части произведена доработка процесса рассмотрения документов руководителем. Реализована возможность в одно нажатие из процесса рассмотрения запускать процесс исполнения для указанных адресатов с одновременным возвратом резолюции автору процесса рассмотрения.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию 10.11.2016 г.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД

Внедрение

ФГБОУ ДО "ВДЦ "СМЕНА"

Общая численность компании: 1270

Краснодарский край, Анапский р-н, г Анапа, Ноябрь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 0

Тонкий клиент: 10

Веб-клиент: 0