Внедрение программы "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" в Ханты-Мансийском технолого-педагогическом колледже

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж — многоуровневое, многопрофильное образовательное учреждение среднего профессионального образования.

За достигнутые результаты колледж является неоднократным лауреатом конкурса "100 лучших ссузов России" и "Лучшие колледжи Урала 2010", внесен в реестры "Лучшее образовательное учреждение России" и "Надёжная репутация" и во Всероссийский каталог добросовестных поставщиков товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд.

В настоящее время в колледже обучается свыше 2700 студентов. Образовательный комплекс колледжа включает в себя три учебных корпуса, специализированные лаборатории и производственные мастерские, библиотеки, актовые и спортивные залы, общежития, студенческое кафе, здравпункты, учебную станцию техобслуживания.

В ходе работ у Заказчика нами были последовательно выполнены следующие этапы:

- Информационное обследование.
- Моделирование.
- Разработка технического задания на доработку.
- Ввод нормативно-справочной информации, загрузка учебных планов.
- Доработка программы в соответствии с техническим заданием.
- Ввод программы в промышленную эксплуатацию.

Были решены задачи:

- Формирование печатных форм расписаний определенного вида.
- Возможность учета нагрузки на учебные группы при создании документов "Расписание".
- Возможность создания и учета замен учебных занятий, формирование соответствующей документации.

По итогам работы были достигнуты цели:

- Повысить качество получаемого расписания за счет доработок, учитывающих особенности составления расписания.
- Повысить скорость составления расписания за счет автоматизации сложных участков работы и формирования требуемых печатных форм.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Работы по адаптации типового решения:

- Печать расписания на семестр и на период в требуемой форме.
- Механизм замены преподавателя, печать листа замен.
- Учет нагрузки на группу и преподавателя на неделю в расписании на семестр и на определенный период.
- Возможность однозначно привязать занятие к определенной подгруппе.
- Учет последовательности проведения различных занятий.
- Учет праздничных и других нерабочих дней в расписании на период.
- Учет проводимых замен в "Журнале замен учебных занятий".

Внедрение

Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж

Общая численность компании: 186

Ханты-Мансийск, Ноябрь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1