Автоматизация филиала №10 ФГУП "Почта России" на базе программного продукта "1С:Розница 8"
ФГУП "Почта России"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Подключение торгового оборудования
- Распределительный центр
- Розничная торговля
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Для автоматизации розничной торговли на отделениях почтовой связи УФПС по Челябинской области, филиале ФГУП «Почта России», была внедрена программа «1С:Розница 8». Эта система связана обменами с центральной учетной базой «1С:Управление произоводственным предприятием 8». Специалисты "ВЦ СофтСервис" оказали профессиональные консультации при продаже решения, провели обучение персонала для начала совместной работы, а также внедрили следующие контуры решения:
* приход товаров с центрального скадада на склады отделения;
* реализация товаров и услуг частным лицам;
* инвентаризация товарных запасов;
* оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров;
Внедрение "1С:Розница 8" позволило УФПС по Челябинской области, филиале ФГУП «Почта России» получить следующие результаты:
* управлять запасами товаров на отделениях связи
* анализировать продажи товаров
* сократить на 50% трудозатраты на ведение учета продаж товаров в отделениях
* сократить в 10 раз сроки предоставления отчетности по продажам
* сократить в 2 раза сроки проведения инвентаризации
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ФГУП «Почта России» является одной из крупнейших компаний в России. В составе предприятия работает более 42 000 отделений и около 500 000 сотрудников.
УФПС Челябинской области - филиал ФГУП «Почта России» имеет в своей структуре 16 обособленных структурных подразделений, 15 почтамтов и автобазу. В области работает 714 отделений почтовой связи. Общая численность штата почтовых работников составляет более 9 000 человек, из них 3 150 почтальонов, 1 568 - операторов связи.
Клиентам почты предоставляется широкий спектр услуг, в том числе: «Телеграфный перевод плюс», внутриобластная курьерская доставка «Регион-курьер», выдача наличных средств владельцам пластиковых карт системы VISA, MasterCard, UnionCard с использованием POS-терминалов, электронная и гибридная почта, выдача кредитов Хоум-Банка, отправление международных денежных переводов Western Union, страховые и многие другие. Кроме того, сеть почтовых отделений является также крупнейшей розничной сетью области.
Руководство УФПС Челябинской области уделяет большое внимание внедрению современных технологий и программных решений, автоматизации как работы с клиентами, так и учета и управления предприятием.
В 2011 году возникла задача по автоматизации учета розничной торговли на отделениях почтовой связи. В качестве основы был выбран программный продукт «1С:Розница 8».
Основными задачами проекта автоматизации были:
• ведение количественного учета остатков товаров на отделениях;
• сокращение трудозатрат на приемку товара и инвентаризацию;
• получение возможности анализировать розничные продажи.
Благодарим специалистов ВЦ СофтСервис за реализацию успешного проекта автоматизации розничной торговли. Эффективная совместная работа с нашими собственными специалистами позволила в короткие сроки добиться поставленных целей.
В итоге проекта мы получили:
• сокращение на 50% трудозатрат на ведение учета продаж товаров в отделениях;
• сокращение в 10 раз сроков предоставления отчетности по продажам;
• сокращение в 2 раза сроков проведения инвентаризации;
• увеличение эффективности розничной торговли на отделениях.
Считаем, что основой такого результата, был правильный выбор программного продукта и большой опыт нашего многолетнего партнера по автоматизации, - компании ВЦ СофтСервис.
Оценка внедрения решения «1С:Розница 8»:
• Соответствие потребностям организации: 5 баллов
• Удобство работы с программой: 4 балла
• Оценка качества работы ВЦ «СофтСервис»: 5 баллов
Рекомендации к использованию программы «1С:Розница 8»:
• скорее «ДА»
Дата начала промышленной эксплуатации системы:
• 01 сентября 2011