Внедрение ПП "Айлант:Управление ЖКХ 8" для автоматизации коммунального и бухгалтерского учета в ТСЖ "Кедр"
ТСЖ "Кедр"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Управленческий учет
Описание
Автоматизация коммунального и бухгалтерского учета в ТСЖ "КЕДР" произведена с помощью программного продукта "Айлант:Управление ЖКХ 8".
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
•Настройка базы-приемника, унификация элементов справочников, т.к. внедрение осуществлялось в базу, где велся учет других организаций;
•Осуществлен перенос справочной информации из старой учетной системы (лицевые счета, контрагенты, договоры и т.д.);
•Осуществлен перенос остатков на начало 2011 года по бухгалтерскому и коммунальному учету;
•Осуществлен перенос документов за 2011 год из старой в новую учетную систему (начисления, оплаты по лицевым счетам, поступление товаров и услуг и т.д.);
•Настройка видов начислений для автоматического расчета квартплаты, настройка видов начислений, перерасчетов, оплат для отражения в бухгалтерском учете;
•Доработана форма квитанции, сделана обработка по загрузке оплат по реестрам нескольких банков и почты России, и обработка по выгрузке и загрузке показаний индивидуальных приборов учета;
•Проверка информационной базы в плане ведения учета.
На сегодняшний день проводятся консультации (в том числе и удаленные – через Internet) пользователей и осуществлена подписка на диск ИТС.
Отзыв клиента
Товарищество собственников жилья «Кедр» г. Ижевск осуществляет деятельность по оказанию жилищно-коммунальных услуг. Среднесписочная численность сотрудников 26 человек. В подчинении нашего товарищества находятся 3 дома и около 580 лицевых счетов.
Когда встал вопрос об автоматизации бухгалтерского, налогового и коммунального учетов, мы произвели детальный сравнительный анализ программ и остановили свой выбор на «Айлант: Управление ЖКХ 8», а внедрение доверили компании ООО «СПБ», т.к. давно плодотворно с ней сотрудничаем.
Специалисты компании ООО «СПБ» перенесли данные из старой учетной системы (справочники, начальные остатки, документы по бухгалтерскому и коммунальному учету), настроили виды начислений для автоматического расчета квартплаты, настроили отражение начислений, оплат, перерасчетов в бухгалтерском учете. Была доработана форма квитанции, в соответствии с принятой в нашей организации формой, была сделана обработка по загрузке оплат от населения по реестрам нескольких банков и почты. Специалисты компании ООО «СПБ» написали для нас обработки по выгрузке и загрузке показаний индивидуальных приборов учета, что экономит наше время.
В результате внедрения мы можем делать расчеты начисления коммунальных услуг по нормативу, по индивидуальным приборам учета, по фиксированному тарифу.
Порадовало большое количество разнообразных отчетов и печатных форм по коммунальному учету в программе «Айлант: Управление ЖКХ 8». Мы с легкостью анализируем начисления, оплаты, задолженность по лицевым счетам, потребление услуг.
По всем возникающим в ходе работы вопросам мы связываемся со специалистами ООО «СПБ» по телефону «Горячей линии» и получаем оперативную квалифицированную помощь. Внимательное и добросовестное отношение сотрудников ООО «СПБ» создает уверенность в дальнейшем совместном сотрудничестве.
Главный бухгалтер: Сафиуллина В. И.
Отзыв клиента
