Автоматизированная система управления в ОАО "Фармацевтическая фабрика С-Петербурга" на основе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
ОАО "Фармацевтическая фабрика С-Петербурга"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Объемно-календарное планирование производства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Сертификация качества сырья и продукции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Причины внедрения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" :
- несоответствие уровня автоматизации управления поставленным задачам.
Цели создания системы:
- Повышение оперативности получения и достоверности, используемой информации.
- Поддержка введения стандартов GMP в части документирования операций и хранения информации.
- Поддержка учета затрат и расчета фактической трудоемкости и рентабельности по сериям лекарственных средств.
- Ускорение процедуры планирования (продаж, производства, снабжения), организация системы связанных планов, обеспечение возможности моделирования планов.
Выбор "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" определен опытом использования программ "1С" и требуемый функционал.
Созданная система учитывает «рецептурный» характер фармацевтического производства, повышенные требования к обеспечению качествам, а также относительно длительные циклы поставки сырья и производства лекарственных препаратов. В ней поддержаны основные положения отраслевого стандарта ГОСТ Р52249-2004 (GMP) и ОСТ 42-2-72:
- обязательность документирования всех операций производственного процесса;
- необходимость внешней сертификации;
- учет сроков годности сырья и готовой продукции;
- порядок формирования серии готовой продукции ( в серию готовой продукции необходимо вводить активные субстанции одной заводской серии);
- введение карантинных зон в местах хранения.
На основании эскизного и технического проекта создана конфигурация, содержащая следующие функциональные возможности:
- Учет запасов в разрезе сроков годности.
- Ведение учета договоров с поставщиками.
- Планирование заказов поставщикам с учетом срока поставки.
- Контроль исполнения заказов поставщикам;
- Комплектация заказов покупателей.
- Анализ дефектуры.
- Формирование плана запуска серий продукции на основе плана выпуска с учетом возможностей рабочих центров и серий свободных остатков сырья и материалов.
Автоматический расчет объемов загрузки оборудования (в соответствии с рецептурами).
- Резервирование остатков сырья по планируемым сериям продукции.
- Формирование плановых калькуляций на основании рецептур
- Распределение загрузки рабочих центров на основе плана запуска (с учетом серий) от начала периода к концу.
- Планирование параллельных и связанных операций с учетом объемов серий и максимальных объемов загрузки рабочих центров.
- Планирование с учетом регламентных операций, длительность которых зависит от выпускаемой номенклатуры до и после.
- Корректировка (перепланирование) посменного плана начиная с определенной даты.
- Полуавтоматическая корректировка посменного плана (перемещение во времени отдельных операций и технологических процессов).
- Формирование потребностей с учетом поступлений по открытым заказам, остатков сырья по сериям и сроков их годности.
- Документирование технологических операций с использованием маршрутных карт.
- Формирование электронного досье на произведенную продукцию
В настоящий момент завершено внедрение 1-ой очереди системы - контура управленческого учета, включающего:
- управление продажами;
- управление производством;
- управление снабжением и запасами;
- управление качеством.
Внедрение управленческого учета, обеспечило:
- повышение оперативности и достоверности информации для принятия управленческих решений;
- контролируемость действий, персонала;
- выполнение требований ГОСТ Р52249-2004 в части документирования и хранения информации.
К концу года планируется внедрить 2-ую очередь системы: бухгалтерский и налоговый учет.
Отзыв клиента
ОАО "Фармацевтическая фабрика Санкт-Петербурга" является одним из крупных производителей лекарственных препаратов в северо-западном округе. Производимая продукция – различные виды лекарственных форм, в том числе порошки, мази, настойки и т.д. Основные виды деятельности – производство и оптовая торговля продуктами производства.
Деятельность предприятия регламентируется Федеральным законом «О лекарственных средствах». Документооборот определяется в основном отраслевыми стандартами. На предприятии внедрен отраслевой стандарт «Правила организации производства и контроля качества лекарственных средств» (GMP). Характеристики предприятия:
- количество работающих не превышает 500 чел. (количество работающих в производственных подразделениях около 200 человек);
- количество номенклатурных позиций используемых комплектующих изделий и материалов около 1 000, количество номенклатурных позиций готовой продукции около 150;
- количество документов в месяц, проводящихся по бухгалтерскому учету – не более 3500.
Территориально предприятие расположено на одной производственной площадке в г. Санкт-Петербург. На одной территории расположены склады материалов, производство, склады готовой продукции, все управленческие службы и бухгалтерия.
На предприятии существовал опыт эксплуатации программ «1С». В частности для бухгалтерского учета и управления реализацией продукции использовалась конфигурация «1С:Предприятие 7.7. Производство + Услуги + Бухгалтерия». Однако создание системы управленческого учета на основе этого программного продукта не представлялось возможным. Замена прикладного программного обеспечения была вызвана необходимостью ведения полноценного управленческого учета и оперативного получения информации.
Решение об использовании в качестве базового программного продукта конфигурации «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» было принято из соображений перспективности программной платформы и функциональной полноты программы. Функциональные возможности конфигурации достаточны для создания АСУ охватывающей все основные контуры производственного предприятия.
Создание системы велось на основании проекта разработанного ЗАО «Алгоритм успеха». Этот проект лег в основу отраслевого решения «1С:Предприятие 8.0. Фармпроизводство».
Специалисты ЗАО «Алгоритм Успеха» выполнили доработку и настройку программного продукта, провели обучение пользователей, обеспечили формирование исходной информационной базы, организовали проведение опытной эксплуатации.
В настоящий момент успешно эксплуатируются следующие контуры системы:
- управление продажами;
- управление запасами и закупками;
- управление производством;
- бухгалтерский и налоговый учет.
Количество рабочих автоматизированных рабочих мест – 35. Планируется расширение системы до 50 рабочих мест..
Активное внедрение системы длилось в течение 6-и месяцев и на сегодняшний день осуществляется авторское сопровождение. Результаты внедрения:
- весь управленческий учет ведется в единой информационной базе, отсутствуют многократный ввод информации;
- информация доступна в реальном масштабе времени;
- влияние «человеческого фактора» на достоверность информации низкое, повысилась точность и достоверность учета;
- созданы механизмы анализа текущего состояния бизнеса.
Руководство предприятия выражает благодарность фирме «Алгоритм успеха» за качественно проведенные работы и надеется на дальнейшее успешное сотрудничество.
Отзыв клиента
