Внедрение решения "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ЗАО "Нортгаз"

ЗАО «Нортгаз» занимается добычей и переработкой полезных ископаемых (газ, казовый конденсат). Первичная переработка газового конденсата осуществляется с использованием собственных производственных мощностей, вторичная переработка производится у стороннего переработчика. Промысловая зона расположена в г. Новый Уренгой, головой офис находится в Москве. Также предприятие занимается строительством объектов промышленного назначения и инфраструктуры для обустройства Западного и Восточного куполов Северо-Уренгойского газоконденсатного месторождения.
Существующая информационная система не обеспечивала потребности компании в части управления финансами, договорами, запасами, продажами и закупками, а также не позволяла осуществлять оперативное производственное планирование. Требовался новый программный продукт, который объединит в общее информационное пространство работу двух подразделений предприятия, позволит формировать отчетность с глубоким уровнем детализации информации и оптимизирует ключевые процессы компании: бюджетирование, управление финансами, продажами и закупками.
В качестве программного продукта было выбрано решение «1С: Управление производственным предприятием», поскольку функционал программы позволял построить учетную систему в соответствии с требованиями предприятия. Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), имеющая успешный опыт по автоматизации предприятий добывающей отрасли.
Автоматизации предшествовал ряд консалтинговых работ, направленных на оптимизацию бизнес-процессов и регламентирование документооборота компании. Были разработаны методологические документы, совместно разработана структура бюджетов предприятия и управленческие отчетные формы.
В ходе внедрения основные подсистемы программы были доработаны в соответствии с требованиями компании. Проведено обучение сотрудников различных отделов, автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
• Бюджетирование.
• Управление финансовыми ресурсами, которое включало в себя следующие учетные блоки:
 оперативное финансовое планирование,
 оперативный контроль исполнения бюджета,
 управление договорами,
 казначейство.
• Управление продажами, в том числе:
 оперативное производственное планирование,
 учет переработки сырья,
 складской учет,
 оперативное планирование товародвижений,
 учет торговых операций.
• Управление закупками.
Все автоматизировано 12 рабочих мест.
В результате внедрения предприятие получило комплексную управленческую систему, объединившую управление ключевыми бизнес-процессами в единое информационное пространство. Это позволило организовать и регламентировать взаимодействие подразделений по вопросам предоставления информации.
С помощью подсистем финансового управления и бюджетирования отчеты по бюджету, данные о зарезервированных лимитах (по договорам), а также отчеты о финансовых операциях в глубокой детализации формируются в режиме «он-лайн». Реализована возможность финансового моделирования и многовариантного оперативного финансового планирования. В результате руководство компании может планировать движение денежных средств и прогнозировать финансовую ситуацию предприятия с учетом различных факторов и точных данных о состоянии дел текущего и предыдущих периодов.
Функция формирования бюджета по методике «снизу вверх» исключила возможность разночтений в расшифровке расходов при последующем анализе фактического исполнения бюджетов. Как следствие, уровень контроля соблюдения бюджетов повысился, а компании удается не превышать установленные лимиты.
Реализованные в системе возможности позволили вести оперативный учет сложных и уникальных схем расчета и контроля по договорам на переработку сырья сторонними организациями и договорам на реализацию продукции, сырье для которой еще не добыто. Данное решение позволило существенно снизить финансовые риски организации и планировать работы по добыче с учетом планов по поступлению денежных средств.
В целом эффективность деятельности предприятия повысилась. Снизилось число ошибок, связанных с человеческим фактором. Руководство оперативно получает информацию о деятельности подразделений и может принимать своевременные и обоснованные управленческие решения.
Компания ЗАО «Нортгаз» выражает благодарность сотрудникам компании ЗАО «БИТ. Автоматизация бизнеса» за проявленный профессионализм и заинтересованность в реализации поставленных задач. Планируем в дальнейшем сотрудничать с компанией БИТ по вопросам сопровождения данной программы и приобретения новых.