Автоматизация учета полиграфического предприятия на базе "1С:Полиграфия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет услуг производственного характера

Описание

ООО «Двор печатный АВТОВАЗ» (ООО "ДПА") является крупным полиграфическим предприятием и занимается выпуском печатной продукции в основном для ОАО «АВТОВАЗ» (газета, бланки, инструкции, руководства и т.д.). В апреле 2011 года компания была выведена из состава ОАО «АВТОВАЗ» в самостоятельную организацию. Перед руководством ООО «ДПА» встали вопросы по ведению полноценного бухгалтерского и управленческого учета (до этого момента эти функции исполнялись частично). Для решения поставленных вопросов, а так же для повышения эффективности деятельности и оптимизации ключевых бизнес-процессов компании была необходима комплексная информационная система, способствующая принятию качественных управленческих решений. Новая система была призвана обеспечить оперативный учет и детальное планирование производственных и финансовых ресурсов, повысить прозрачность всех видов учета, а также минимизировать влияние человеческого фактора. Для осуществления проекта был проведен анализ потребностей компании, результатом которого стала установка современной системы учета «1С:Полиграфия 8» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». В новую информационную систему предприятия были загружены остатки по материалам, основным средствам и кадровому учету, а также основные справочники из старых учетных систем (собственной разработки), разработана временная схема документооборота, призванная в кратчайшие сроки обеспечить сдачу отчетности в налоговые и статистические органы, проведено обучение пользователей на рабочих местах. Поскольку часть данных на сегодня обрабатывается в других программах, была организована загрузка в новую систему данных о заказах клиентов, выпуске и реализации продукции. Дополнительно, по желанию заказчика, выполнены доработки по заполнению типовых печатных форм, дополнен блок учета спецодежды и инвентаря (с учетом норм в разрезе должностей). Общее количество автоматизированных рабочих мест составило 20.

С помощью новой информационой системы автоматизированы задачи:
- Учет бухгалтерский, налоговый, включая получение регламентированной отчетности.
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство ("котловой" метод)
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет услуг производственного характера
- Переработка давальческого сырья
- Оформление заказов покупателей
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями

В результате завершения значимого этапа внедрения "1С:Полиграфии 8" появились возможности для полноценной подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы, а так же для комплексного детального планирования потребностей и расходов предприятия на основе оперативного анализа бизнес процессов.
В планах внедрения на 2012 год значится запуск блока "Расчет полиграфических заказов" и полное использование блока "Производство" (списание материалов по спецификациям, отражение всех этапов выпуска продукции). Основной задачей является автоматизация всех процессов ООО "ДПА" в "1С:Полиграфия 8" без дополнительного использования сторонних программ. Весь этап внедрения сопровождается консультациями пользователей по работе в программе и своевременной установкой обновлений.

Отзыв клиента

Внедренное решение. Автоматизация хозяйственной деятельности Общества с ограниченной ответственностью ООО «Двор печатный АВТОВАЗ» (ООО «ДПА») на базе «1С:Полиграфия 8». Автор внедрения ООО «Информационные технологии».
ООО «ДПА» является крупным полиграфическим предприятием и занимается выпуском печатной продукции в основном для ОАО «АВТОВАЗ» (газета, бланки, инструкции, руководства и т.д.). В апреле 2011 года компания была выведена из состава ОАО «АВТОВАЗ» в самостоятельную организацию. Перед руководством ООО «ДПА» встали вопросы по ведению полноценного бухгалтерского и управленческого учета (до этого момента эти функции исполнялись частично). Для решения поставленных вопросов, а так же для повышения эффективности деятельности и оптимизации ключевых бизнес-процессов компании была необходима комплексная информационная система, способствующая принятию качественных управленческих решений. Новая система была призвана обеспечить оперативный учет и детальное планирование производственных и финансовых ресурсов, повысить прозрачность всех видов учета, а также минимизировать влияние человеческого фактора. Для осуществления проекта, компанией «Информационные технологии» был проведен анализ потребностей нашей компании результатом которого стала установка современной системы учета «1С:Полиграфия 8» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». В программу были перенесены остатки по материалам, основным средствам и кадровому учету и основные справочники из старых учетных систем, разработана временная схема документооборота призванная в кратчайшие сроки обеспечить сдачу отчетности в налоговые и статистические органы, проведено обучение пользователей на рабочих местах. Поскольку часть данных на сегодня обрабатывается в других программах, была организована загрузка данных о заказах клиентов, реализации и выпуске продукции. Общее количество рабочих мест составило 20.
Внедрены подсистемы:
- Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность.
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет услуг производственного характера
- Переработка давальческого сырья
- Учет производственных заказов
- Оформление заказов покупателей
- Ценообразование, прайс-листы
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
В результате внедрения "1С:Полиграфии 8" появились возможности для подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и учредителям и для комплексного детального планирования потребностей и расходов предприятия на основе оперативного анализа всех бизнес процессов.
Компания «Информационные технологии» зарекомендовала себя как надежный партнер с квалифицированным персоналом. Наше сотрудничество на сегодня продолжается на уровне консультаций пользователей и небольших доработок конфигурации.