Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ГОУ ВПО МО "Академия социального управления"
ГОУ ВПО МО "Академия социального управления"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Переработка давальческого сырья
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Академия социального управления» (АСОУ) основано в 2004 году Министерством образования Московской области. Академия включает в себя факультет управления и факультет психологии, девять научно-исследовательских центров; при Академии есть общежитие. В АСОУ предусмотрены как бюджетные места для учащихся, так и платные. Также осуществляется довузовская подготовка абитуриентов к вступительным экзаменам в собственном Центре подготовки к ЕГЭ.
Новые приказы Минфина, вышедшие в декабре 2010 года и утвердившие новый план счетов бухгалтерского учета в бюджетных, автономных и казенных учреждениях, сделали невозможным ведение учета в использовавшейся до этого времени в Академии программе, так как она не удовлетворяла новым требованиям закона. Возникла необходимость перехода на новую автоматизированную систему.
В сложившихся условиях руководство ГОУ ВПО МО "Академия социального управления" обратилось в "1С-Архитектор бизнеса".
Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе в системе учета.
С помощью ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет в ГОУ ВПО МО "Академия социального управления".
ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений, ведущих учет согласно Единому плану счетов: казенных, бюджетных и автономных, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Применение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет:
-организовать учет в соответствии с действующим законодательством;
-оперативно отследить текущие изменения методологии учета;
-снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
-повысить качество учета и отчетности;
-сделать учет прозрачным;
-оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
-оперативно получить информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых программ (подпрограмм);
-оперативно контролировать:
-наличие денежных средств и материальных ценностей;
-состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
-дебиторскую и кредиторскую задолженность;
-соблюдение финансовой дисциплины;
-исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности;
-формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки;
-эффективно управлять расходами и не допускать принятие обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений.
Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" выполнили следующие работы: произведена установка ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также проверен запуск исполняемого файла системы на всех компьютерах; произведено обучение пользователей режимам запуска системы и настроены права доступа к информационной базе; проведено обучение процедуре ввода новых пользователей; проведены консультации по основам администрирования информационной базы и начальным навыкам работе в программе.
Состояние внедрения: завершен значимый этап. Используемые подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет.
Отзыв клиента
ГОУ ВПО МО "Академия социального управления" занимается образовательной деятельностью.
Основная причина внедрения новой информационной системы: присутствует многократный ввод данных; нет единой учетной системы; отсутствует оперативность в подготовке управленческой и регламентированной отчетности.
В связи с этим возникла необходимость приобрести и внедрить ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" Льготный апгрейд. При выборе программного продукта были учтены преимущества передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8» - гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Программы фирмы «1С» очень доступные, функциональные, с отличным механизмом обновления и кроме того, довольно распространены и проверены многими организациями.
Партнера для внедрения выбирали по следующим критериям:
1. наличие сертификата по системе менеджмента качества;
2. время нахождения компании на рынке IT - услуг;
3. количество сертифицированных специалистов и опыт внедрения в других организациях;
4. качественный подбор и демонстрация функциональных возможностей программного продукта, который реализует задачи учета.
Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" выполнили следующие работы: произведена установка ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" Льготный апгрейд, а также проверен запуск исполняемого файла системы на всех компьютерах; произведено обучение пользователей режимам запуска системы и настроены права доступа к информационной базе; проведено обучение процедуре ввода новых пользователей; проведены консультации по основам администрирования информационной базы и начальным навыкам работе в программе.
Состояние внедрения: завершен значимый этап. Используемые подсистемы: бухгалтерский учет; налоговый учет.
Количество автоматизированных рабочих мест - 1.
В результате внедрения программного продукта в организации автоматизирован документооборот, наладилось ведение всех видов учета, положительно оцененные пользователями.
Компания "1С-Архитектор бизнеса" зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.