Автоматизация документооборота в ОАО "ДЭП №4" на базе ПП "1С:Документооборот 8. ПРОФ"
ОАО "ДЭП №4"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Описание
ОАО «ДЭП №4» (ОАО «Дорожно-эксплуатационное предприятие № 4») давно и плодотворно работает с программным обеспечением 1С при поддержке специалистов ООО «КЭИС технологии». Предприятие занимается содержанием и ремонтом федеральных дорог. Было принято решение провести автоматизацию учета внутреннего и внешнего документооборота. В качестве базовой программы учета был выбран ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
С помощью специалистов ООО «КЭИС технологии» было проведено обучение персонала, ввод исходных данных и запуск программы в промышленную эксплуатацию. Для отражения особенностей учета внутренних документов связанных со спецификой выполняемых работ и учета связанных операций по участкам и видам работ сотрудниками ООО «КЭИС технологии» была проведена доработка программы под особенности учета на предприятии. Так же были разработаны ряд специализированных отчетов и обработок, позволяющих организовать обмен данными между ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В рамках дальнейшего развития программы рассматривается вопрос автоматического сопряжения с программой «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ".