Внедрение оригинальной конфигурации «Моя бухгалтерия 8», разработанной на базе «1С:Бухгалтерия 8» в Филиале Глубокские электрические сети РУП «Витебскэнерго»

Автоматизированы следующие функции:

• Беларусь
• Взаиморасчеты с покупателями
• Налоговый учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Описание

В январе 2010 года Филиал Глубокские электрические сети РУП «Витебскэнерго» начал автоматизацию бухгалтерского учёта в ПП «1С:Бухгалтерия 8» на оригинальной конфигурации «Моя бухгалтерия 8».
Вид деятельности - услуги по передаче и распределению электроэнергии.
В состав входят 6 районов электросетей. Подстанций 35–330 кВ — 53. Протяженность электрических сетей 0,4–750 кВ более 13,91 тыс. км. Количество персонала — 790 человек.
Руководство поставило цель разработать систему для автоматизации процессов ведения бухгалтерского учёта, получения своевременной, полной, оперативной и достоверной информации о различных аспектах деятельности предприятия в каждый момент времени с минимальными затратами на её получение и обработку. Система должна содержать в себе механизмы и настройки, позволяющие менять модель ведения бухгалтерского учета в соответствии с изменениями учетной политики предприятия в рамках действующего в каждый момент времени выполнения соответствующих учётных работ законодательства Республики Беларусь.
Главная задача создания системы – организация работы в единой информационной среде Филиала Глубокские электрические сети РУП «Витебскэнерго».
Для решения поставленной цели при разработке системы должны быть решены следующие задачи:
-моделирование бизнес-процессов (описание существующих, их анализ и оптимизация);
-оптимизация бизнес-процессов в рамках требования создания единого информационного пространства;
-техническая реализация рабочих мест по вводу и обработке информации;
-конфигурирование системы;
-подготовка группы специалистов предприятия для реализации и поддержки функционирования системы;
-ввод начальных данных, перенос данных из существующих систем;
-тестирование системы;
-создание системной и пользовательской проектной документации;
-обучение пользователей.
В конечном результате цели поставленные руководством были достигнуты, что позволило предприятию:
- обеспечить согласованность действий между всеми структурными подразделениями (в т.ч. отдельных служащих, специалистов и руководителей) в рамках единой системы взаимосвязанных бизнес-процессов;
- повысить оперативность получения информации о финансовой, производственной и хозяйственной деятельности как по отдельным структурным подразделениям, так и по предприятию в целом;
- обеспечить высокую степень контроля, т.е. «прозрачность», материальных, финансовых и информационных потоков на всех этапах жизненного цикла продукции (работ, услуг);
- обеспечить достоверность и точность получаемой информации руководителями и специалистами на различных уровнях управления;
- обеспечить контроль над взаиморасчетами с контрагентами по закупкам и поставкам продукции (работ, услуг);
- получать объективные и актуальные результаты финансовой, производственной и хозяйственной деятельности предприятия;
- разносторонне анализировать деятельность предприятия по всем структурным подразделениям и видам деятельности;
- значительно увеличить скорость обработки данных и получения оперативной информации за счёт полной автоматизации рутинных непроизводительных процедур оформления и регистрации документов, ручных расчетов и подготовки отчетной документации;
- упорядочить систему классификации и кодификации объектов и субъектов учёта в соответствии с современными требованиями и стандартами качества.
- разработаны следующие отчеты для предприятия (Отчет Реализация продукции, работ, услуг, Отчет «Журнал-ордер №15», Отчет о расходах на потребление, Отчет по взысканию дебиторской задолженности на дату, Отчет дебиторская задолженность на дату, Отчет «Калькуляция себестоимости производства электроэнергии (передачи и распределения в сетях) счет 20»).

Отзыв клиента

Филиал Глубокские электрические сети РУП «Витебскэнерго» принадлежит к республиканской форме собственности. Основной вид деятельности филиала -производство, передача и распределение электрической энергии. Штат филиала составляет 776 человек.
Мы обратились в компанию ООО «Хьюмен систем» с целью обеспечения полной автоматизации производственных, финансовых, складских операций и бухгалтерской отчетности, решения задач оперативного и управленческого учета на филиале.
На выбор программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», оригинальная конфигурация «Моя Бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» повлияли следующие возможности: программа удобна в работе, в комплекте с оригинальной конфигурацией «Моя бухгалтерия 8» представляется подробная документация для корректной работы пользователя, интерфейс интуитивно понятен, без доработок типовой настройки, решает все поставленные перед бухгалтерией и другими отделами задачи.
Имеющимся функционалом данного программною продукта были реализованы следующие задачи:
• оптимизация задач управленческого и оперативного учета;
• минимизация затрат при оформлении первичных учетных документов;
• современный уровень управления филиалом. Количество автоматизированных рабочих мест - 30 мест.
В процессе обучения с нами работал сотрудник ООО «Хьюмен систем» - Давидович Андрей.
На все возникающие вопросы мы получали, квалифицированный и полный ответ.
Особенно хочется отметить руководителя проекта внедрения программы на филиале - Колесникова Сергея. С его помощью в оптимальные сроки была внедрена новая программа на филиале.
Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.
Хотим отметить, что ООО «Хьюмен систем» своевременно обновляет и дорабатывает программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь.
Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хыомен систем» и готовы рекомендовать данный программный продукт филиалам РУП «Витебскэнерго» и знакомым.