Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей Центр внешколь
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр внешкольной работы"Радуга"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Описание
Изучив рынок IT компаний г.Ярославля было принято решение автоматизировать учет деятельности по исполнению своего бюджета Ярославского филиала компании организацией ООО "СК ГАРАНТ-СЕРВИС Ярославль"
Автоматизация бухгалтерского учета в Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр внешкольной работы"Радуга" произведена с использованием программных продуктов "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
С помощью ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" имеется возможность:
• Ведения обособленного учета по видам средств;
• Стандартная методология бюджетного учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации и инструкции по ведению учета 157н;
• Учет санкционирования расходов;
• Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
• Учет наличных денежных средств;
• Учет нефинансовых активов;
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Учет государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;
• Учет расчетов с дебиторами;
• Формирование комплекта стандартных отчетов, регистров бюджетного учета и регламентированной отчетности - бюджетной, статистической, налоговой.
Программный продукт автоматизации учета и расчета зарплаты "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности данной бюджетной организации.
При помощи программы автоматизирован учет по следующим участкам:
• расчет заработной платы с поддержкой новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.
На участке бухгалтера-расчетчика применяется широкий круг начислений – от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков.
Программный продукт в итоге позволил упростить расчет заработной платы. Удобство заключается в том, что начисления, удержания и выплаты происходят в разрезе КБК, КОСГУ и Источников финансирования, а гибкий механизм позволяет настроить любые виды расчета без изменений конфигурации программного продукта. Составление регламентированной отчетности в ИФНС, ПФ РФ, ФСС и Органы статистики теперь не составляет труда.
Специалистами компании ООО "СК ГАРАНТ-СЕРВИС Ярославль" была проведена презентация программных продуктов, во время которой Заказчик убедился в соответствии их функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программ 1С. При запуске в эксплуатацию ПП были произведены:
- установка;
- первичный запуск;
- инструктаж пользователей по началу работы с программным обеспечением;
- настройка параметров учета;
- перенос данных из ПП "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 7.7".
На данный момент с компанией заключен договор на информационно-технологическое сопровождение. Все вопросы по работе с ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" решаются оперативно на "горячей линии" или во время выезда специалистов.