"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" помогла синхронизировать учетные данные пяти территориально-удаленных филиалов ФГУ "3 ЦНИИ Министерства обороны РФ"

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" помогла синхронизировать учетные данные пяти территориально-удаленных филиалов ФГУ "3 ЦНИИ Министерства обороны РФ"

Специалисты компании "ЦИТ Чайка" завершили внедрение системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ФГУ "3 Центральный научно-исследовательский институт Министерства обороны Российской Федерации". В результате выполнения проекта улучшилась координация работы пяти территориально-удаленных структурных подразделений института, усилен контроль за своевременным предоставлением отчетности. Упростилось и ускорилось проведение инвентаризации 15 000 основных средств учреждения. 

ФГУ "3 Центральный научно-исследовательский институт Министерства обороны Российской Федерации" осуществляет исследования в области разработки и создания вооружения, военной и специальной техники общего назначения. В его структуру входят несколько научно-исследовательских испытательных центров и управлений. В институте сформированы и успешно работают известные научные школы, многие из которых являются уникальными, определяющими уровень исследований по своему профилю в стране.

"3 ЦНИИ Минобороны России" включает в себя 5 территориально-удаленных структурных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, консолидированная отчетность формируется в центральной бухгалтерии. В виду особенностей статуса учреждения каналы передачи информации между подразделениями, кроме телефонной связи, отсутствуют.

Ранее для ведения учета в филиалах и центральной бухгалтерии использовались разные информационные системы. Учетные данные передавались в институт на бумажных носителях, где специалисты бухгалтерии дублировали хозяйственные операции структурных подразделений в своей бухгалтерской программе. При ручной обработке большого объема информации регулярно случались ошибки, влияющие на корректность учета. Руководство учреждения приняло решение о переводе института на новую информационную систему, которая позволила бы синхронизировать и упросить обмен данными с филиалами.

Кроме того, было необходимо автоматизировать проведение инвентаризации. Количество основных средств учреждения насчитывает более 15 тысяч наименований. Ручной пересчет объектов занимал много времени, зачастую возникали расхождения между учетными данными и фактическими остатками основных средств в институте. Новая система должна была упростить и ускорить работу инвентаризационной комиссии и сократить количество расхождений.

Для автоматизации центральной бухгалтерии института была выбрана система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Партнером по внедрению стала компания "ЦИТ Чайка", имеющая статус Центра компетенции 1С по бюджетному учету.

Ключевые итоги проекта:

  • Организована оперативная синхронизация учетных данных от пяти территориально-удаленных структурных подразделений института. Данные структурных подразделений автоматически загружаются в центральную бухгалтерскую базу.
  • Оптимизирована структура бухгалтерской службы учреждения. Теперь каждый сотрудник центральной бухгалтерии является куратором по вопросам ведения учета материальных ценностей для закрепленного за ним территориально-удаленного структурного подразделения. Это помогло усилить контроль за своевременным получением необходимой отчетности и улучшить координацию деятельности отделений учета материальных средств и учета и отчетности обособленных структурных подразделений.
  • Интеграция системы с терминалами сбора данных помогла оптимизировать проведение инвентаризации. Теперь фактические данные автоматически загружаются в систему с мобильных терминалов. Это позволило существенно сократить время на инвентаризацию основных средств. Практически исключены такие ошибки, как задваивание остатков, пропуск каких-либо наименований и т.п. Расхождения между данными системы и фактическими остатками основных средств практически сведены к нулю.

Начальник финансово-экономической службы - главный бухгалтер "3 ЦНИИ Министерства обороны Российской Федерации" Сахаров Василий Алексеевич прокомментировал результаты проекта: "Главная цель автоматизации бухгалтерского учета достигнута в полной мере - была синхронизирована работа финансово-экономической службы института. Все проведенные работы в совокупности позволили сократить ошибки учета и снизить нагрузку на бухгалтерию учреждения. Кроме того созданная система позволяет выполнять, в установленные сроки, оперативные задания органов военного управления, в части представления финансовой и бухгалтерской информации".


3 ЦНИИ Министерства обороны Российской Федерации осуществляет исследования в области разработки и создания вооружения, военной и специальной техники общего назначения. В структуру ФГУ "3 Центральный научно-исследовательский институт Министерства обороны Российской Федерации" входят несколько научно-исследовательских центров и управлений. За годы своего существования институт внес неоценимый вклад в развитие отрасли научных исследований, связанных с вопросами разработки и боевого применения вооружения и военной техники.
Контактная информация:
Адрес: 107564, г. Москва, Погонный проезд, д. 10
Тел.: +7 (499) 169-71-80; +7 (495) 734-54-05


Компания "ЦИТ Чайка" работает на рынке автоматизации административно-хозяйственной деятельности государственных учреждений с 2005 года и специализируется на внедрении и сопровождении программных продуктов "1С". Компания имеет статус центра компетенции по бюджетному учету (ЦКБ) Фирмы "1С". На сегодняшний день в Компании трудится более 40 высококвалифицированных специалистов, обладающих внушительным опытом успешной реализации проектов автоматизации государственных учреждений.
Контактная информация:
Адрес: 125480, г. Москва, ул. Туристская, д. 33
Тел./факс: +7 (499) 762-21-18
cit_chayka@mail.ru
http://cit-chayka.ru/