Казахстанский электролизный завод выбрал "1С:Предприятие 8"

"Казахстанский электролизный завод" – один из пяти прорывных проектов Казахстана, реализуемых в Павлодарской области. Одновременно с окончанием первой очереди, на этой же площадке продолжается строительство объектов второй, а также собственного производства обожженных анодов мощностью 136 тыс. тонн в год, что позволит удешевить продукцию. Первая очередь завода была введена в эксплуатацию в декабре 2007 года.

Ранее на предприятии использовалась автоматизированная система на базе "1С:Предприятия 7.7", но в связи с расширением производства, увеличением документооборота, разросшейся информационной базой возникла необходимость перехода на более высокий уровень автоматизации.

В 2008 году руководством предприятия было принято решение о переходе на современную систему автоматизации, позволяющую в комплексе решать задачи управленческого, производственного и бухгалтерского учета, планирования, бюджетирования и финансового анализа.

В качестве основы было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана", отвечающее требованиям по функционалу и обеспечивающее решение поставленных задач. Главными аргументами в выборе данной системы были:

• Более широкая функциональность и гибкость;
• Высокая масштабируемость;
• Функциональность управленческого учета;
• Комплексность решения.

В качестве исполнителя проекта была приглашена компания "1С-Рейтинг", как одна из ведущих фирм 1С:Франчайзи на территории Казахстана, располагающая квалифицированным персоналом и имеющая достаточный опыт реализации крупных проектов на предприятиях производственной сферы, подтвержденный положительными отзывами клиентов.

Основные задачи, которые поставило руководство предприятия перед специалистами "1С-Рейтинг", были сформированы так:

• Организовать учет процесса строительства объектов, контроль стоимости и приемки основных средств, так как завод возводился "с нуля";
• Перевести систему бухгалтерского учета на план счетов МСФО;
• Снизить объем информации, обрабатываемой вручную;
• Автоматизировать процесс расчета себестоимости;
• Снизить трудоемкость сбора корпоративной отчетности, предоставляемой в управляющую компанию;
• Упорядочить учет большого количества договоров с поставщиками и подрядчиками;
• Обеспечить финансовую службу полнофункциональным инструментом для планирования и контроля за денежными средствами;
• Обеспечить удобным механизмом для учета транспортный цех.

В результате внедрения руководство АО "Казахстанский электролизный завод" получило эффективную систему, развернутую на 300 рабочих местах, соответствующую современным требованиям управления и учета. В едином информационном пространстве успешно работают следующие подразделений:

• Финансово-экономическое управление со всеми входящими в него службами;
• Производственные подразделения;
• Бухгалтерия;
• Складское хозяйство;
• Сметно-договорной отдел;
• Отдел труда и заработной платы;
• Отдел по работе с персоналом;
• Службы закупок;
• Отдел сбыта;
• Транспортный цех;
• Вспомогательные подразделения.

В качестве результатов внедрения можно выделить следующее:

• Сформирована целостная информационная система с однократным вводом информации, содержащая полную информацию по финансовым и материальным потокам предприятия;
• Предприятие безболезненно перешло на новый план счетов НСФО (созданный на базе МСФО);
• Бухгалтерия оперативно получает исчерпывающую информацию об актах приема-сдачи оборудования и комплектующих;
• Успешно функционируют бизнес-процессы калькуляции себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции. Для получения более точной картины по себестоимости принят на вооружение разработанный пакет дополнительной отчетности;
• Сформирована актуальная информационная база по персоналу, что дает возможность формирования объективного фонда заработной платы, оперативного принятия решений по заполнению вакансий;
• Исключены многие рутинные операции, благодаря чему у специалистов высвободилось время для аналитической работы;
• Специалистам предприятия (мастерам цехов, кладовщикам, финансистам, инженерам закупок), вносящим первичные данные в информационную базу, обеспечена работа в удобных помощниках ввода информации;
• Качество учетной и аналитической информации и управляемость заводом существенно улучшились.

Таким образом, новая информационная система на платформе "1С:Предприятие 8", внедренная в АО "Казахстанский электролизный завод" позволяет руководителям компании получать информацию для принятия обоснованных экономических решений в области ценообразования, управления затратами, оптимизации производственной программы:

• Теперь можно с высокой точностью определить стоимостную оценку возводимых основных средств;
• Появилась возможность анализировать промежуточную себестоимость производимых полуфабрикатов и готовой продукции;
• Ранее руководство ориентировалось на данные из учетной системы, большая часть которых вводилась в конце месяца. Теперь же одновременное ведение управленческого учета всеми службами предприятия и регламентированного учета в бухгалтерии, позволило руководству получать оперативную картину в любой момент, не дожидаясь конца месяца;
• Приведены в порядок основные классификаторы номенклатуры и контрагентов. Количество учитываемых позиций номенклатуры сокращено c 75 000 до 16 000 за счет устранения дублирования.

Следующим этапом данного проекта является сопровождение совместно с IT-службой внедренных подсистем. Дополнительно планируется решение следующих задач:

• Управление ремонтами и техническим обслуживанием основных средств;
• Дальнейшая автоматизация механизмов формирования пакета отчетности для предоставления в вышестоящие организации;
• Дальнейшее внедрение подсистем бюджетирования и планирования.

Как отмечает руководство АО "Казахстанский электролизный завод": "В результате внедрения была получена эффективная информационная система, соответствующая потребностям растущего предприятия и позволяющая оперативно реагировать на происходящие изменения".

АО "Казахстанский электролизный завод" специализируется на выпуске первичного алюминия. Включает в себя электролизный цех, литейный цех, цех по изготовлению анодов и другие вспомогательные отделения. На его базе образован металлургический кластер с полным циклом производства: добыча бокситов, получение глинозема, выработка "крылатого металла".

АО "Казахстанский электролизный завод" и его главный партнер – АО "Алюминий Казахстана" – входят в состав холдинга Eurasian Natural Resources Corporation (ENRC), объединяющего крупные отечественные металлургические и горнодобывающие предприятия.

Первый этап строительства завода, первоначальной мощностью 62 500 тонн в год и плановой мощностью 125 000 тонн в год, был завершен в декабре 2007 года. Второй этап, производственной мощностью в 250 000 тонн в год, планируется завершить к 2011 году.

Дополнительная информация:
140001, Казахстан, г. Павлодар
Тел.: (7182) 77-88-27
rse@kas.enrc.com
www.enrc.com

Компания "1С-Рейтинг" с января 1998 года является постоянным партнером фирмы "1С", занимая активную позицию в распространении и сопровождении системы программ "1С:Предприятие" на рынке Казахстана.

За годы работы на рынке Казахстана клиентами компании стало более 5000 предприятий. Компания входит в группу разработчиков типовых решений для Казахстана, тиражируемых фирмой "1С". С ноября 2003 года "1С-Рейтинг" является дистрибьютором фирмы "1С", оказывает помощь в подготовке специалистов по использованию и внедрению программ на новой платформе "1С:Предприятие 8", в том числе для фирм–франчайзи "1С". В Центре сертифицированного обучения "1С-Рейтинг" можно прослушать курсы по программированию платформы "1С:Предприятие 8" и прикладным решениям для Казахстана.

Стратегия компании "1С-Рейтинг" в том чтобы сделать бизнес наших заказчиков сильнее, конкурентоспособнее и мобильно реагирующим на изменение внешних условий рынка, чтобы появилось больше времени на его планирование и развитие.

Дополнительная информация:
Казахстан, 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан (бывшая Ушанова), д. 27
Тел.: (7232) 20-30-40
1c@rating.kz
http://1c.rating.kz