Внедрение автоматизированной системы «Контроль финансового состояния компании на Китайском языке» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8» в ЗАО «Гринвуд»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

Ввиду специфики деятельности предприятия, наличии инвестированного капитала со стороны КНР, наиболее актуальным вопросом в управлении деятельностью компании является возможность одновременного доступа к данным и работе в системе пользователей, как на Русском, так и на Китайском интерфейсе. Руководство компании поставило задачу обеспечить контроль показателей деятельности предприятия с помощью специализированного интерфейса на Китайском языке к системе регламентированного бухгалтерского учета.
Были определены следующие цели проекта:
• Предоставить информацию о деятельности предприятия для собственников из Китая;
• Повысить оперативность и достоверность получаемой информации о регламентированном учете из системы для владельцев бизнеса;
• Оценить эффективность инвестиционной деятельности через автоматизацию получения финансовых показателей компании.
Для удовлетворения требований руководства было принято решение о реализации системы на основе программного обеспечения «1С:Предприятие 8». Для ведения бухгалтерского и налогового учета была выбрана программа «1С:Бухгалтерия 8». Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С. Комплексность подхода компании «БизнесРешение», реальный опыт внедрений и демонстрация прототипа системы на этапе предконтрактных работ определили, в конечном счете, наш выбор поставщика решения.
До внедрения, регламентированный учет в ЗАО «Гринвуд» вёлся в типовой системе «1С:Бухгалтерия 7.7».
Компанией «БизнесРешение» было проведено обследование, по результатам которого было разработано универсальное решение, позволяющее настраивать интерфейс для пользователя на Китайском языке при помощи универсального словаря показателей. Словарь может пополняться в пользовательском режиме, что обеспечивает гибкость решения и возможность постоянного развития системы.
Доработки объектов типовой конфигурации были минимальными, для уменьшения стоимости владения системы, простоты обновления и поддержки пользователей.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Предоставление финансовой отчетности на Китайском языке.
Был выполнен перенос начальных остатков из использовавшейся ранее системы, с учетом особенностей доработок старой и новой конфигураций. Выполнена разработка процедур взаимодействия системы «1С:Бухгалтерия 8» и типового решения для расчета заработной платы и управления персоналом «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
По завершении проекта руководство компании получило в собственность систему, которая предоставляет интерфейс для оперативного контроля следующих показателей эффективности деятельности:
1. Суммарный денежный поток от инвестиционной деятельности.
2. Затраты на услуги строительных организаций.
3. Суммарная стоимость объектов недвижимости на балансе.
4. Суммарный денежный поток от сдачи объектов недвижимости в аренду.
5. Затраты на содержание объектов недвижимости.
6. Затраты на ремонт объектов недвижимости.
7. Остатки и обороты денежных средств на расчетных счетах и в кассе.
8. Затраты на оплату персонала.
9. Остатки и обороты материалов по складам.
10. Сумма затрат основного производства в разрезе подразделений.
11. Сумма затрат общепроизводственных расходов в разрезе подразделений.
12. Сумма общехозяйственных затрат в разрезе подразделений.
13. Себестоимость реализации в разрезе видов деятельности.
14. Суммы прочих доходов по статьям прочих расходов.
15. Суммы прочих расходов по статьям прочих доходов.
16. Суммы отложенных налоговых обязательствам (ОНО).
17. Суммы отложенных налоговых активов (ОНА).
В ходе проекта было автоматизировано 10 рабочих мест.
Внедрение системы «Контроль финансового состояния компании на Китайском языке» позволило руководству компании контролировать в оперативном режиме важнейшие для бизнеса показатели деятельности и повысить эффективность принимаемых управленческих решений. Внедрение данной системы позволит собственникам компании из Китая в дальнейшем развивать инвестиции в Российский бизнес.

Отзыв клиента

Бизнес парк «Гринвуд» является крупнейшим в России международным выставочным комплексом оптовой торговли товарами из Китая и стран Азии. Гринвуд состоит из 15 зданий.
Ввиду специфики деятельности предприятия, наличии инвестированного капитала со стороны КНР, наиболее актуальным вопросом в управлении деятельностью компании является возможность одновременного доступа к данным и работе в системе пользователей, как на Русском, так и на Китайском интерфейсе. Руководство компании поставило задачу обеспечить контроль показателей деятельности предприятия с помощью специализированного интерфейса на Китайском языке к системе регламентированного бухгалтерского учета.
Для ведения бухгалтерского и налогового учета был выбран ПП «1С:Бухгалтерия 8». Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С. Комплексность подхода компании «БизнесРешение», реальный опыт внедрений и демонстрация прототипа системы на этапе предконтрактных работ определили, в конечном счете, наш выбор поставщика решения.
Компанией «БизнесРешение» было проведено обследование, по результатам которого было разработано универсальное решение, позволяющее настраивать интерфейс для пользователя на Китайском языке при помощи универсального словаря показателей. Словарь может пополняться в пользовательском режиме, что обеспечивает гибкость решения и возможность постоянного развития системы.
Доработки объектов типовой конфигурации были минимальными, для уменьшения стоимости владения системы, простоты обновления и поддержки пользователей.По завершении проекта руководство компании получило в собственность систему, которая предоставляет интерфейс для оперативного контроля следующих показателей эффективности деятельности.Внедрение данной системы позволит собственникам компании из Китая в дальнейшем развивать инвестиции в Российский бизнес.
Оценивая проект в целом и, в частности, работу специалистов компании «БизнесРешение» необходимо отметить, что все этапы внедрения были осуществлены в оговоренные договором сроки.
Отдельно хотелось бы отметить техничность, организованность, слаженность в работе и владение специалистами компании «БизнесРешение» методологией выполнения проектов, что является критерием их успешного выполнения.
Мы благодарим компанию «БизнесРешение», а также ее менеджеров Антонину Брыкову, Ольгу Маркову, руководителя проекта Александра Семиохина, эксперта Андрея Семенова, программиста Анатолия Савина за проведенные для нас работы, высокий уровень профессионализма, квалифицированное и оперативное решение возникающих задач.
Контактная информация:
Руководитель проекта со стороны Заказчика: М.М. Фирсова.
Телефон: +7 (495) 287-1980
Руководитель проекта со стороны Исполнителя: А.П. Семиохин
Телефон: +7 (495) 644-34-35, sa@clientprav.ru

Директор ЗАО «Гринвуд» __________________/ __________________/