Автоматизация основных процессов управления в ОАО "Бумснаб" (производство коробов из гофоркартона) с использованием продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

ОАО "Бумснаб"
Нижний Новгород, Февраль 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 35

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Налоговый учет
  • Обмен данными с АСУ ТП
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование закупок
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Планирование продаж
  • Подключение складского оборудования
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Управление складскими запасами
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет рабочего времени
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат

Описание

Необходимость внедрения новой учетной системы была обусловлена тем, что используемая на предприятии информационная система на платформе «1С:Предприятие 7.7» уже не отвечала требованиям предприятия в части оперативности вода учетной информации, ее обработки и последующего анализа. Используемая конфигурация регулярно и бессистемно редактировалась, что затрудняло ее поддержку и приводило к частым сбоям в работе.

Руководством ОАО «Бумснаб», были выделены наиболее приоритетные задачи автоматизации:
• повышение оперативности управленческого, бухгалтерского и налогового учета
• автоматизация производственного учета
• автоматизация процессов бюджетирования и финансового планирования на предприятии
• автоматизация кадрового учета и расчета ЗП.

Автоматизацию некоторых учетных контуров предполагается выполнить на последующих этапах, в частности:
• автоматизацию управления оборудованием,
• внедрение блока СРМ,
• электронный документооборот.

В качестве основы был выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8», реализующая необходимую бизнес-логику и обладающая значительным резервом функциональных возможностей, что позволяет руководству расширить интервал управления жизненным циклом продукции предприятия.

В проекте были задействованы следующие отделы:
• Бухгалтерия;
• Производственно-технический отдел (ПТО);
• Служба продаж;
• Служба персонала и кадрового учета;
• Служба автоматизации управления.

Специалисты компании ВНЕДРЕНИЕ, проведя необходимую предварительную экспертную оценку уровня автоматизации процессов учета и управления на предприятии, выработала необходимые проектные решения, реализация которых в рамках осуществлялась совместно со специалистами ИТ-отдела ОАО «Бумснаб» и руководителями подразделений, что позволило сформировать в компании центр компетенции по автоматизированному учету.

В рамках проекта были автоматизированы следующие учетные контуры:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет кадров и расчеты с персоналом
• Управление производством
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Управление закупками и запасами
• Управление денежными средствами
• Планирование (продажи, закупки, производство)

Наиболее серьёзные работы производились по блоку «Управление производством»:
• Управление данными для организации производственных операций (Подача заявок, планирование загрузки производства)
• Управление данными по технологии выполнения производственных операций (Технология, нормировка)
• Выполнение производственных операций (Учет основного сырья, вспомогательных материалов, переработка брак, перерасход-экономия, выполнение сменных заданий, выпуск заготовок, выпуск готовой продукции)
• Учет операций по переработке давальческого сырья
• Расчет себестоимости продукции: Плановая себестоимость заготовок и готовых изделий, фактическая себестоимость по закрытию и распределению всех затрат.
• Анализ производства продукции

Все задачи поставленные перед компанией "ВНЕДРЕНИЕ" были успешно реализованы. Всего было автоматизировано 50 рабочих мест.
На текущий момент оказываются слуги в рамках информационно-технологического сопровождения, а также осуществляется консультационная поддержка ИТ-отдела ОАО «Бумснаб».