Автоматизация основных процессов управления в ОАО "Бумснаб" (производство коробов из гофоркартона) с использованием продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Обмен данными с АСУ ТП
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Необходимость внедрения новой учетной системы была обусловлена тем, что используемая на предприятии информационная система на платформе «1С:Предприятие 7.7» уже не отвечала требованиям предприятия в части оперативности вода учетной информации, ее обработки и последующего анализа. Используемая конфигурация регулярно и бессистемно редактировалась, что затрудняло ее поддержку и приводило к частым сбоям в работе.

Руководством ОАО «Бумснаб», были выделены наиболее приоритетные задачи автоматизации:
• повышение оперативности управленческого, бухгалтерского и налогового учета
• автоматизация производственного учета
• автоматизация процессов бюджетирования и финансового планирования на предприятии
• автоматизация кадрового учета и расчета ЗП.

Автоматизацию некоторых учетных контуров предполагается выполнить на последующих этапах, в частности:
• автоматизацию управления оборудованием,
• внедрение блока СРМ,
• электронный документооборот.

В качестве основы был выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8», реализующая необходимую бизнес-логику и обладающая значительным резервом функциональных возможностей, что позволяет руководству расширить интервал управления жизненным циклом продукции предприятия.

В проекте были задействованы следующие отделы:
• Бухгалтерия;
• Производственно-технический отдел (ПТО);
• Служба продаж;
• Служба персонала и кадрового учета;
• Служба автоматизации управления.

Специалисты компании ВНЕДРЕНИЕ, проведя необходимую предварительную экспертную оценку уровня автоматизации процессов учета и управления на предприятии, выработала необходимые проектные решения, реализация которых в рамках осуществлялась совместно со специалистами ИТ-отдела ОАО «Бумснаб» и руководителями подразделений, что позволило сформировать в компании центр компетенции по автоматизированному учету.

В рамках проекта были автоматизированы следующие учетные контуры:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет кадров и расчеты с персоналом
• Управление производством
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Управление закупками и запасами
• Управление денежными средствами
• Планирование (продажи, закупки, производство)

Наиболее серьёзные работы производились по блоку «Управление производством»:
• Управление данными для организации производственных операций (Подача заявок, планирование загрузки производства)
• Управление данными по технологии выполнения производственных операций (Технология, нормировка)
• Выполнение производственных операций (Учет основного сырья, вспомогательных материалов, переработка брак, перерасход-экономия, выполнение сменных заданий, выпуск заготовок, выпуск готовой продукции)
• Учет операций по переработке давальческого сырья
• Расчет себестоимости продукции: Плановая себестоимость заготовок и готовых изделий, фактическая себестоимость по закрытию и распределению всех затрат.
• Анализ производства продукции

Все задачи поставленные перед компанией "ВНЕДРЕНИЕ" были успешно реализованы. Всего было автоматизировано 50 рабочих мест.
На текущий момент оказываются слуги в рамках информационно-технологического сопровождения, а также осуществляется консультационная поддержка ИТ-отдела ОАО «Бумснаб».