Автоматизация делопроизводства ФГУП "РосРАО" с использованием ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

Отзыв клиента

ФГУП "Предприятие по обращению с радиоактивными отходами "РосРАО"
Москва, Сентябрь 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 240

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 100

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Описание

Проведено внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ФГУП "Предприятие по обращению с радиоактивными отходами "РосРАО" (предприятие госкорпорации "РОСАТОМ"). Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов ООО «1С-КПД» (1С-Корпоративные порталы и документооборот).

Работы проводились в 2010 и 2011 годах.
В результате:
- система запущена в промышленную эксплуатацию;
- автоматизировано 240 рабочих мест;
- разграничены права доступа пользователей;
- настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы;
- настроены нумераторы по видам документов;
- разработаны и внедрены схемы создания, регистрации и отработки входящих, исходящих и внутренних документов (служебных записок приказов, распоряжений, протоколов);
- подготовлена и протестирована схема электронного согласования проектов приказов, распоряжений, протоколов;
- разработана и внедрена система контроля за отработкой документов, для которых установлены сроки и они имеют повышенную важность. Для этого доработана программа по выделению задач с помощью признака «!К» в бизнес-процессах «Исполнение» и «Поручение», поставленных на контроль в отделе контроля в дополнение к стандартному механизму контроля;
- написаны отчеты для отдела контроля: общий список контрольных поручений выполненных, невыполненных и находящихся в работе в указанный период; список контрольных поручений за указанный период, кроме тех, срок исполнения которых еще не наступил; список контрольных поручений, срок исполнения которых истекает в указанную дату; отчет по неисполненным контрольным поручениям в заданный период; отчет по исполнительской дисциплине по контрольным поручениям;
- доработаны карточки бизнес-процессов «Исполнение», «Поручение», «Согласование» в части добавления файлов различными пользователями;
- разработаны, согласованы и созданы типы связей документов;
- запрограммирована обработка "Автоматическое заполнение личного доступа" при запуске любого бизнес-процесса;
- разработаны шаблоны служебных записок для всех подразделений с автоматическим заполнением регистрационного номера и даты.

ФГУП "РосРАО" рекомендует компанию ООО «1С-КПД» как ответственного Исполнителя для внедрения систем электронного документооборота.

Отзыв клиента

Настоящим отзывом подтверждаем факт проведенного внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ФГУП "Предприятие по обращению с радиоактивными отходами "РосРАО". Внедрение осуществлялось с привлечением специалистов ООО «1С-КПД» (1С-Корпоративные порталы и документооборот).

Работы проводились в 2010 и 2011 годах.
В результате:
- система запущена в промышленную эксплуатацию;
- автоматизировано 240 рабочих мест;
- разграничены права доступа пользователей;
- настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы;
- настроены нумераторы по видам документов;
- разработаны и внедрены схемы создания, регистрации и отработки входящих, исходящих и внутренних документов (служебных записок приказов, распоряжений, протоколов);
- подготовлена и протестирована схема электронного согласования проектов приказов, распоряжений, протоколов;
- разработана и внедрена система контроля за отработкой документов, для которых установлены сроки и они имеют повышенную важность. Для этого доработана программа по выделению задач с помощью признака «!К» в бизнес-процессах «Исполнение» и «Поручение», поставленных на контроль в отделе контроля в дополнение к стандартному механизму контроля;
- написаны отчеты для отдела контроля: общий список контрольных поручений выполненных, невыполненных и находящихся в работе в указанный период; список контрольных поручений за указанный период, кроме тех, срок исполнения которых еще не наступил; список контрольных поручений, срок исполнения которых истекает в указанную дату; отчет по неисполненным контрольным поручениям в заданный период; отчет по исполнительской дисциплине по контрольным поручениям;
- доработаны карточки бизнес-процессов «Исполнение», «Поручение», «Согласование» в части добавления файлов различными пользователями;
- разработаны, согласованы и созданы типы связей документов;
- запрограммирована обработка "Автоматическое заполнение личного доступа" при запуске любого бизнес-процесса;
- разработаны шаблоны служебных записок для всех подразделений с автоматическим заполнением регистрационного номера и даты.
ФГУП "РосРАО" рекомендует компанию ООО «1С-КПД» как ответственного Исполнителя для внедрения систем электронного документооборота.

Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.