Оптимизация бюджетного учета и внедрения ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на машиностроительном предприятии

Партнер: Группа Компаний "СофтБаланс"

Санкт-Петербург, Сентябрь 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 60

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Комиссионная торговля
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Лизинг
  • Логистика адресного склада
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Распределительный центр
  • Расчет зарплаты
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Описание

Основным направлением деятельности клиента является производство автомобилей. Причинами внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании послужили потребности компании в ведения учета, в единой информационной системе.

Перед руководством компании встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
- Нет системы в которой можно вести учет (предприятие новое);
- Основные инструменты для ведения учета (Оперативного учета, бухгалтеского учета, налогового учета, кадрового учета, расчета заработной платы) уже имеются в ПП, таким образом приступить к работе можно сразу после прохождения обучения;
- Большинство специалистов компании уже имели навык работы в "1С".

В качестве основных требований к системе можно выделить:
- разработка единой информационной базы для реализации существующего учета на предприятии;
- работа в программе с большими функциональными возможностями;
- одновременная работа неограниченного количество пользователей.

К выбору системы автоматизации компания подошла, основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения. В качестве партнера для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана ГК «СофтБаланс», имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

Комплексная автоматизация включает внедрение следующих подсистем программы "1С:Управление производственным предприятием 8":

- Планирование закупок
- Управление продажами
- Расчет себестоимости продукции
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Бюджетирование
- Учет по международным стандартам (МСФО)
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление денежными средствами
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)

Внедрение проходило по проектной технологии и состояло из этапов: обследование финансово-экономической деятельности, написание концептуальной модели, технического задания, прогрммирования, обучение, тестовая экстплутация, промышленная эксплутация.

В настоящее время выполнено обучение сотрудников предприятия, продолжаются работы в рамках проекта по последующим этапам.
В информационной базе работает 60 пользователей.
В результате автоматизации руководство компании получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.