Автоматизация в ПП "1С Консолидация 8" в группе компаний "Оптима-Сибирь"

Отзыв клиента

группа компаний Оптима-Сибирь
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, г Нижневартовск, Сентябрь 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов

Описание

Группа компаний «Оптима-Сибирь» существует на рынке Тюменской области более 12 лет, занимается оптовыми поставками товаров бытовой химии, парфюмерии, продуктов питания и имеет много прямых контрактов с такими известными фирмами, как Марс, Юнилевер, Шварцкопф, Калина, Лореаль. Основной офис расположен в г. Нижневартовске, кроме этого есть филиалы в г. Сургут и г. Новый Уренгой. Группа компаний включает 10 организаций численностью сотрудников 1000 человек.
В ходе проведенного отбора среди решений для автоматизации бюджетного управления специалистами Оптима-Сибирь был выбран программный продукт "1С:Консолидация 8" и подрядчик ООО «Эсти», партнер фирмы «1С», имеющий успешный опыт внедрения ПП "1С:Консолидация 8" для целей бюджетного управления.
Проект, предложенный Эсти, полностью соответствовал потребностям руководителей холдинга и представлял наиболее выгодные условия по следующим критериям:
• Функциональный охват предложенного варианта проекта.
• Квалификация и опыт консультантов в области методологии бюджетного управления.
• Сроки и стоимость проекта.
В процессе работы по проекту были решены задачи:
• Сбор и проверка данных бизнес-единиц;
• Выверка и исключение последствий внутригрупповых операций с учетом многоуровневой структуры холдинга;
• Консолидация бюджетов.
• Казначейство.
Удалось осуществить перенос существующей модели из Excel. При реализации бюджетной модели в ПП "1С:Консолидация 8" была произведена работа по унификации бюджетов. Одним из важных приоритетов при этой работе стало исключение двойного ввода в формах одной и той же информации. За счет этого удалось упростить заполнение первичной информации и снизить трудоемкость этой операции.
Сбор отчетности организован таким образом, что исполнители из бизнес-единиц холдинга заносят отчетность через удаленное соединение напрямую в единую базу. При этом каждая бизнес-единица имеет доступ только к своим данным.
Настроены аналитические отчеты в подсистеме бюджетирования.
Ведется учет по заявкам на расходование денежных средств по маршрутам согласования. На основании которых формируются платежные поручения. ПП "1С:Консолидация 8" интегрирован с системами клиент-банка.

Отзыв клиента

Группа компаний «Оптима-Сибирь» существует на рынке Тюменской области более 15 лет, занимается оптовыми поставками товаров бытовой химии, парфюмерии, продуктов питания и имеет много прямых контрактов с такими известными фирмами, как Марс, Юнилевер, Шварцкопф, Калина, Лореаль, а также имеет розничную еть "Оптима" более 79 магазинов в ХМАО, ЯНАО, Тюменской области. Основной офис расположен в г. Нижневартовске, кроме этого есть филиалы в г. Сургут и г. Новый Уренгой. Группа компаний включает 23 организации численностью сотрудников 1300 человек.
В ходе проведенного отбора среди решений для автоматизации бюджетного управления специалистами Оптима-Сибирь был выбран программный продукт 1С:Консолидация 8 и подрядчик ООО «Эсти», партнер фирмы «1С», имеющий успешный опыт внедрения 1С:Консолидации для целей бюджетного управления.
Проект, предложенный Эсти, полностью соответствовал потребностям руководителей холдинга и представлял наиболее выгодные условия по следующим критериям:
• Функциональный охват предложенного варианта проекта.
• Квалификация и опыт консультантов в области методологии бюджетного управления.
• Сроки и стоимость проекта.
В процессе работы по проекту были решены задачи:
• Сбор и проверка данных бизнес-единиц;
• Выверка и исключение последствий внутригрупповых операций с учетом многоуровневой структуры холдинга;
• Консолидация бюджетов.
• Казначейство.
Удалось осуществить перенос существующей модели бюджетирования из Excel. При реализации бюджетной модели в системе 1С:Консолидация была произведена работа по унификации бюджетов. Одним из важных приоритетов при этой работе стало исключение двойного ввода в формах одной и той же информации. За счет этого удалось упростить заполнение первичной информации и снизить трудоемкость этой операции.
Сбор отчетности организован 2-мя способами. Первый через удаленное соединение исполнителя из бизнес0единиц холдинга заносят отчетность напрямую в единую базу и получают аналитическую отчетность. Второй способ- путем импорта и экспорта данных из таблиц Excel. При этом каждая бизнес-единица имеет доступ только к своим данным.
Данный доступ реализован путем доработки РЛС.
Настроено большое количество аналитических отчетов в подсистеме бюджетирования, которые используются в организации.
В планах организации - ведение учета по заявкам на расходование денежных средств по маршрутам согласования. На основании которых будут формироваться платежные поручения и автоматически загружаться в систему "Клиент-банк".