ООО «База РОСКО» использует автоматизированную систему учета документов на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Описание

Компания «СТЭК» автоматизировала весь цикл обработки официальных и внутренних документов в ООО «База РОСКО» с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Данная программа автоматизирует учет документов организации, помогает решать вопросы взаимодействия сотрудников и задачи контроля и анализа исполнительской дисциплины сотрудников.

ООО «База РОСКО» занимается оптово-розничной торговлей молочной и бакалейной продукцией, колбасными изделиями и другими продуктами питания. Это постоянно растущее предприятие с большим штатом сотрудников и внушительным объемом входящей, исходящей и внутренней документации. Именно постоянно растущий объем документооборота компании привел к необходимости автоматизации данного аспекта деятельности предприятия.

Специалисты компании «СТЭК» рекомендовали программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", который помог решить целый комплекс задач автоматизации учета документов. Данная конфигурация позволяет:

· Сократить время поиска нужного документа;

· Сократить суммарное время коллективной обработки документов;

· Упорядочить работу сотрудников с документами;

· Централизованно хранить документы;

· Осуществлять полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

· Получать оперативный доступ к документам;

· Вести регистрационный учет входящей и исходящей документации.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8» позволило сократить время поиска необходимой информации, упорядочить процессы работы сотрудников с документами и исключить возможность утери версий документов. Упорядочивание работы пользователей позволило повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большей части спорных вопросов.

Результатами проекта стали автоматизация работы канцелярской службы и ускорение процессов рассмотрения и согласования документов.

Так как функциональных возможностей типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение проведено без внесения изменений и доработок.

Специалисты компании «СТЭК» в срок провели установку и настройку программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Система полностью сдана в эксплуатацию, по мере необходимости оказывается консультационная поддержка пользователей.

Отзыв клиента