ООО «База РОСКО» использует автоматизированную систему учета документов на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Описание

Компания «СТЭК» автоматизировала весь цикл обработки официальных и внутренних документов в ООО «База РОСКО» с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Данная программа автоматизирует учет документов организации, помогает решать вопросы взаимодействия сотрудников и задачи контроля и анализа исполнительской дисциплины сотрудников.

ООО «База РОСКО» занимается оптово-розничной торговлей молочной и бакалейной продукцией, колбасными изделиями и другими продуктами питания. Это постоянно растущее предприятие с большим штатом сотрудников и внушительным объемом входящей, исходящей и внутренней документации. Именно постоянно растущий объем документооборота компании привел к необходимости автоматизации данного аспекта деятельности предприятия.

Специалисты компании «СТЭК» рекомендовали программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", который помог решить целый комплекс задач автоматизации учета документов. Данная конфигурация позволяет:

· Сократить время поиска нужного документа;

· Сократить суммарное время коллективной обработки документов;

· Упорядочить работу сотрудников с документами;

· Централизованно хранить документы;

· Осуществлять полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

· Получать оперативный доступ к документам;

· Вести регистрационный учет входящей и исходящей документации.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8» позволило сократить время поиска необходимой информации, упорядочить процессы работы сотрудников с документами и исключить возможность утери версий документов. Упорядочивание работы пользователей позволило повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большей части спорных вопросов.

Результатами проекта стали автоматизация работы канцелярской службы и ускорение процессов рассмотрения и согласования документов.

Так как функциональных возможностей типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение проведено без внесения изменений и доработок.

Специалисты компании «СТЭК» в срок провели установку и настройку программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Система полностью сдана в эксплуатацию, по мере необходимости оказывается консультационная поддержка пользователей.

Отзыв клиента

Положительный отзыв
о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»

Сфера деятельности ООО «База РОСКО» - это оптово-розничная торговля молочной и бакалейной продукцией, мясом, продуктами, консервами и колбасными изделиями.
Постоянно возрастающий объем входящей и исходящей документации на ООО «База РОСКО» в конечном итоге привел к необходимости автоматизации данного аспекта работы предприятия.
Компанией для внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана фирма «СТЭК», специалисты которой уже давно являются нашим партнерами по обслуживанию программных продуктов 1С.
Решение «1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов и взаимодействия сотрудников:
• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Специалисты компании «СТЭК» в срок провели установку и настройку программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». ООО «База РОСКО» выражает благодарность за своевременно проделанную работу и продолжает сотрудничество с ООО «СТЭК».